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Emploi Assistant médico-administratif en hématologie clinique - AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne Seine-Saint-Denis Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Seine Saint Denis, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-06-27
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistant médico-administratif en hématologie clinique
Contrat(s)
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Descriptif

Service : Hématologie clinique
Pr FENAUX

Adresse :125, rue de Stalingrad 93009 BOBIGNY Cedex
Accès : Métro ligne 5 ou 7 Puis tramway station Hôpital Avicenne

  IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Secrétaire médicale
Grade : Secrétaire médicale
Position dans la structure : Personnel administratif

  Liaisons hiérarchiques
• Le Directeur des ressources humaines: Fréderic Espenel
• Le Cadre supérieur du service : Françoise Judith
• Le Cadre paramédical de pôle : Brigitte Woillez

  Liaisons fonctionnelles 
• L‘équipe médicale
• Les personnels des autres services de l’établissement
• L’équipe paramédicale du service

  Présentation du service
• 15 lits en unité stérile
• 10 lits en unité non stérile
• 11 lits d’hôpital de jour
• 3 boxes de consultation

Présentation de l’équipe médicale : 1 Chef de service, 4 Praticiens hospitaliers, 1 Chef de clinique, 1 PAC, 3 internes
Présentation de l’équipe paramédicale : 1 Cadre supérieur infirmier, 42 Infirmières, 24 aides soignants, 1Technicienne d’études cliniques, 1 psychologue, 0,5 diététicienne, , 2 secrétaires médicales

Horaires de travail : 35h 7h dans une amplitude de 9h30-16h30

MISSIONS 

Mission générale

• Coopère avec les différents partenaires de l’équipe médicale et paramédicale pour assurer une prise en charge globale du patient.

Missions permanentes 

• Accueille les consultants, les familles, les malades et les visiteurs médicaux,
• Assure l’accueil téléphonique (orientations des appels, prise des messages)
• Organise les consultations des médecins référents
• Participe à la prise de rendez-vous 
• Participe à la programmation des patients,
• Participe à la gestion des dossiers médicaux, archivage, préparation des dossiers pour les consultations et hôpitaux jour, et archivage des résultats d’examens,
• Assure la transmission des informations aux différents membres de l’équipe,
• Répartit le courrier vers les secteurs concernés,
• Dactylographie le courrier des médecins référents

Missions spécifiques 

• Participe à l’approvisionnement de la papeterie
• Participe aux réunions d’information et groupes de travail,
• Collabore avec les secrétaires hospitalières
• Assure la liaison/programmation entre les différents secteurs.
• Assure l’encadrement des stagiaires
• Prépare des staffs (liste, dossiers et locaux)
• Prépare et diffuse les plannings des présences des médecins

  Particularité de la fonction

Mobilité entre le secteur d’hospitalisation et le secteur hôpital de jour et consultation.

  COMPETENCES REQUISES
Formation : secrétariat, connaissances bureautiques (excell, windows, power point)

 Qualités spécifiques 
 Capacités organisationnelles du travail ; organisation des rendez-vous en respectant les urgences
 Capacités d’écoute et disponibilité,
 Dynamisme, Esprit d’équipe
 Autonomie professionnelle, sens des responsabilités, respect d’autrui, assiduité, ponctualité
 Discrétion, diplomatie, calme et maîtrise de soi
 Bonne présentation

  EVOLUTION DU POSTE
Formations proposées ;
• Stage d’intégration
• Gilda, Agenda, Sandra……





 

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