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Emploi Assistant(e) de direction. Poste basé sur Lille - Centre Hospitalier Le Quesnoy Nord Nord-Pas-de-Calais

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Nord, Nord Pas de Calais, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-06-18
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

Assistant(e) de direction. Poste basé sur Lille

Contrat(s)
CDI

Descriptif
Profil de poste :

  • Assistante de direction

  Formation 

• BTS secrétariat
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Windows, Word, Excel, Outlook, Power point, …
• Notions de comptabilité (utilisation du logiciel ciel comptabilité, paye)

  Personnalité 

• Dynamisme, et Contact aisé,
• Réactivité, et Initiative personnelle,
• Organisation, et Sens des priorités,
• Disponibilité, et Autonomie,
• Rigueur et Précision,
• Compétences rédactionnelles,
• Esprit d’équipe.

  Missions 

• Gestion des dossiers en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale, le Président, les Vices Présidents, les Administrateurs et les adhérents de la FHF Nord Pas-de-Calais.

• Secrétariat de l’association :

 accueil téléphonique, physique, et information,

 administration de réunions,
 gestion des réservations de salle et de la logistique des réunions (pauses, participations, badges,…)
 gestion des plannings (rendez-vous, agendas,…), et du calendrier des nombreuses réunions,
 relance des participants

 gestion quotidienne du secrétariat de l’association, notamment :
 gestion, répartition et suivi des communications et des messages,
 gestion, saisie, suivi et classement des courriers, des dossiers et de la documentation,
 gestion et suivi des différents listings et des fichiers des Adhérents (paiement des cotisations…),
 travaux de rédaction et de dactylographie,
 …

• Conception de documents de présentation (dossiers, plaquettes, cartes de vœux,…)

• Travaux périodiques :
 Préparation, transcription et suivi des instances : Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureaux…
 Groupes de travail FHF…

• Travaux ponctuels :
 Préparation des élections,
 Conférences de presse,……






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