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Emploi Assistant de direction (H/F) - Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy - Montfermeil Seine-Saint-Denis Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Seine Saint Denis, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-06-06
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistant de direction (H/F)

Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

Le Groupe hospitalier est avec ses 674 lits et places le premier établissement de « court séjour » du département. Il emploie plus de 2000 professionnels médicaux et non-médicaux. Au-delà de sa vocation d’hôpital public de proximité (médecine, chirurgie, obstétrique, urgences), le GHI a développé des spécialités médicales dominantes : la cardiologie, la pneumologie, la gastro-entérologie ainsi qu'une activité médico-chirurgicale de cancérologie.

Sous l’autorité du directeur de l’établissement, vous êtes en lien permanent avec les autorités extérieures à l’hôpital, les responsables des autres établissements, l’équipe de direction, ou encore les responsables médicaux. Le secrétariat du directeur implique de par sa nature et positionnement des exigences et contraintes en termes de fonctionnement, confidentialité, réactivité et qualité du service rendu.

  Missions principales 

  • organiser l’ordre du jour, rédiger les compte rendus et assurer le suivi des questions et décisions des différentes instances et commissions (notamment conseil de surveillance, CME et CTE …),
  • suivre et faciliter les liaisons fonctionnelles avec l’équipe de direction, le président de CME, et le directoire sur les dossiers en cours, la préparation des instances,
  • gérer les réponses aux courriers et leur suivi, le classement des dossiers et le suivi de certains dossiers confiés en propre,
  • mettre en oeuvre la gestion documentaire : création, diffusion et archivage des notes de service et notes d’information,
  • réaliser l’interface avec la communication : gestion des tableaux d’affichage, participation à la rédaction du journal interne,
  • assurer le secrétariat du directeur : courrier, agenda, téléphone, gestion des salles de réunion, organisation de réunions de travail, archives …
  • organiser la permanence administrative : planning des astreintes, des congés et absences des cadres de direction, « main courante » des administrateurs de garde, Plan Blanc.


Un agent de secrétariat placé auprès de l’assistant de direction contribue à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat.

  Compétences requises 

  • capacité d’analyse pour signaler et réagir de manière appropriée aux évènements et situations de toute nature, susceptibles de concerner ou d’avoir un retentissement sur la direction de l’établissement,
  • capacité à intégrer les exigences d’une gestion documentaire, bonnes capacités rédactionnelles (compte rendu de réunions, instances…),
  • Capacité d’initiative, qualités relationnelles, discrétion professionnelle renforcée,
  • maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Power point ; messagerie).





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/


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