Chargement ...

Emploi - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris Recrute Secrétaire H/F - Paris - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2017-07-24
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire H/F 2017-151
 
Contrat(s)
CDD
 
Descriptif

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d’Île-de-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l’enseignement. À dimension internationale, il est constitué de 38 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d’euros. Plus d’info sur l’AP-HP : www.aphp.fr

Les instituts de formation comprennent :
- 1 IFSI : promotions de 110 à 120 étudiants
- 1 IFAS : promotion de 40 élèves aides-soignants.
Les instituts sont situés dans l'enceinte de l'hôpital Emile ROUX à LIMEIL BREVANNES. Des logements sont accessibles aux étudiants et élèves en formation : une résidence de 95 chambres est adossée à l’IFSI.
L’IFSI est conventionné avec l’UPEC : Université Paris Est Créteil et Marne La Vallée.
Rattaché(e) à la Directrice de l'IFSI et à l’adjointe à la directrice, vous aurez pour missions :
Espace Pédagogique
- Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public
- Réception et accueil téléphonique
- Gestion bureautique de l’ensemble des courriels,
- Contribution à l’élaboration des courriers
- Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus
- Gestion de l’enregistrement administratif des Accidents d’Exposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation
- Gestion des mises en stage, conventions et courriers
- Traitement et mise en forme de documents
- Classement et archivage de documents
- Participation à la surveillance des concours (épreuve écrite) et participation à l’organisation des oraux
- Contribution à la mise en place des instances :
- Conseil Pédagogique, conseil de discipline
- Commission d’attribution des crédits
- participation aux réunions institutionnelles

Espace Gestion
- contribution et collaboration étroites avec le Directeur, l’adjointe et la secrétaire de direction
- gestion de logistique et responsabilités d’ouverture et de fermeture de l’IFSI
- gestion informatique : dossiers des étudiants, bureautique
- gestion du paiement des intervenants et gestion de l’utilisation des divers logiciels

Vous avez de bonnes connaissances de grammaire, conjugaison et syntaxe ainsi qu’une bonne expression orale et écrite
Vous faites preuve d’une juste distance avec les étudiants et de maîtrise dans le cadre du savoir être
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Messagerie…) ainsi que l’utilisation de logiciels institutionnels (SAP CAMPUS, HR Access, GESTIME- ECP)
Vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat.
Vous possédez un sens relationnel développé, de l’organisation du travail et du travail en équipe et des responsabilités. Vous avez des capacités à gérer des priorités et à anticiper et à prendre des initiatives adaptées. Vous faites preuve de ponctualité, rigueur, discrétion et sociabilité.

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Secrétaire | Secrétaire de direction
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris, France
publié le 21/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Saint-Jean-de-Maurienne
Savoie, France
publié le 21/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
AP-HP Hôpital Necker Enfants Malades, réseau de l’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris, à Paris en région Ile-de-France
Paris, France
publié le 21/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH du Nord-Mayenne
Mayenne, France
publié le 20/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH du Rouvray à Sotteville-lès-Rouen Seine-Maritime Normandie
Seine-Maritime, France
publié le 14/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
Paris, France
publié le 13/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Guéret, Creuse, Limousin
Creuse, France
publié le 13/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris, France
publié le 03/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Guingamp Côte-d’Armor Bretagne
Côtes-d'Armor, France
publié le 29/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
AP-HP HEGP
Paris, France
publié le 29/08/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux