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Emploi - AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) recherche GESTIONNAIRE PAIE PNM-PM - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-19
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

GESTIONNAIRE PAIE PNM-PM

 

Contrat(s)

Mutation

 

Descriptif

Position dans la structure :
* Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des Ressources Humaines et des services économiques
- Responsable des Ressources Humaines
* Liaisons fonctionnelles :
- L’ensemble des cadres, médecins et agents de l’HAD


L’HAD est une hospitalisation qui a la particularité de se dérouler au domicile du patient. Elle est présente à Paris et en petite couronne pour une activité de soins de 820 places.
L’HAD est structurée en 4 pôles :
- Pôle1 : Soins Adulte, avec 15 unités de soins,

- Pôle 2 : Mères-Enfants avec, 3 unités de soins pédiatriques et 1 unité d’obstétrique,

- Pôle 3 : Filières et Spécialités, qui regroupe les admissions, la rééducation, la diététique, le service social, les psychologues et l’équipe soignante de nuit.

- Pôle 4 : Pharmacie-Logistique, qui regroupe la pharmacie, le magasin (médical-hôtelier), la logistique, la nutrition parentérale.

Le TPER 2012 est de 639 agents dont 474 personnels soignants, 119 personnels administratifs, 19 PO/PT et 20 personnels socio-éducatifs et 25 personnels médicaux.
300 véhicules sont à dispositions.
Présentation du Service
La direction des ressources humaines et des services économiques:

- Le Directeur des Ressources Humaines et des services économiques.
- Les ressources humaines: 1 AAH +1 adjoint à la responsable + 4 adjoints administratifs
- Les conditions de travail et les relations sociales : 1 ACH
- Une Assistante Sociale du Personnel ASE
Temps plein.
Horaires de travail : 09h – 16h36 (7h36)
Détails : Repos week-end et jours fériés.
Lieux de travail : HAD Siège
14 rue Vésale
75005 Paris
(Métro 7 « Les Gobelins »)
ACTIVITÉS
Missions Générales :
- Participation à la gestion des carrières du personnel non médical et médical, de l’embauche à la cessation d’activité.
- Assurer le suivi des rémunérations

Missions Permanentes :
1 Assurer la gestion administrative PNM-PM :
- Accueillir et informer le personnel en matière de rémunération
- Appliquer les procédures d’embauche et le suivi de carrière
- Elaborer des contrats (CDD, CDI…) et des arrêtés individuels (disponibilités, détachements, temps partiel, CLD, CLM, Absences irrégulières)
- Elaborer différents documents administratifs à la demande des agents
- Gestion des AT, congés maladie et congés de maternité
- Appliquer les procédures de contrôle médical et établir des documents à destination de la médecine du travail et de la médecine de contrôle
- Contrôler et suivre les plannings sur Gestime et tableaux de service (PM)
- Suivre les arrêtés de stage et de titularisation
- Reprise d’antériorité sur la CNRACL (mise à jour des carrières pour la retraite)
- FEH (Fond d’Emploi Hospitalier) demander le remboursement des temps partiels à la CNRACL
- Recettes RH (crèches, personnels logés, redus, cotisations personnels détachés…)

2 Vérifier les éléments de traitements :

- Saisir les variables de paie
- Suivre les redus
- Contrôler les paies selon le calendrier HRA

Missions Ponctuelles:
- Participer à des tâches collectives du service (distribution des jouets, remise des médailles...)
- Participer à des actions menées au sein de la DRH (élections professionnelles, journée d’intégration…)

QUALITÉS REQUISES
- Qualités relationnelles (accueil)
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Méthode
- Organisation
- Dynamisme
PRE- REQUIS
Outil informatique Word, Excel, HR Access, Gestime et Gipsie AT

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Travail sur écran

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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