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Emploi - AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Recrute Secrétaire médicale en Génétique Clinique – assistante du PU-PH chef du département - Paris - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2017-07-09
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale en Génétique Clinique – assistante du PU-PH chef du département
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’Unité est composée de :
Equipe paramédicale : 
1 Cadre de Santé 
4 Secrétaires Médicale
3 Psychologues
1 conseillère en génétique

Equipe médicale
1 PU-PH (Responsable du Service)
1 MCU-PH
2 PH 
1 Chef de Clinique
2 Praticiens Attachés
3 internes

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECTE

• Cadre paramédical de pôle : Catherine HEDIN Tel 01 40 03 40 80 
• Cadre de l’unité : Marie VINCKE Tel 01 40 03 36 80

FONCTIONNELLES
• Responsable du Pôle de biologie PUI
• Equipe médicale et paramédicale de l’UF de génétique clinique et des 3 autres UF du département
• Secrétaires du service.
• Agents hospitaliers de l’URGEB et de l’ECEL
• Ensemble des personnels des différents services du Pôle de biologie -PUI
• Ensembles des personnels des différents services cliniques des autres pôles de l'hôpital.
• Personnel du Service biomédical
• Prestataires externes de maintenance
• Coursiers

ACTIVITES

• Mission Générale :
Assister le médecin PU-PH, responsable de l’UF de Génétique Clinique et chef du Département de Génétique (constitué de 4 UF) dans les missions de secrétariat et de gestion, pour :
• L’UF de Génétique Clinique du Département de Génétique 
• La gestion transversale du Département de Génétique
• Les Centres de Référence auxquels l’unité est rattachée, à savoir 
o - le Centre de Référence Maladies Rares « AnDDI-MM IdF», dont le PU-PH est le coordonnateur, 
o et le site APHP du Centre de Référence Maladies Rares européen ERN-ITHACA.
• L’activité clinique, de recherche, et d’enseignement de l’UF

• Missions Permanentes :

- Gestion de l’activité administrative du PU-PH:
o Gérer les échanges du PU-PH
 Classement
 Archivage. 
 Dactylographie
o Accueil téléphonique 

- Gestion de l’activité clinique du PU-PH :
o Assister le responsable de l’UF dans ses activités médicales par :
 La gestion de son agenda électronique
 La prise en charge de ses rendez-vous de consultation
 La gestion de ses dossiers de consultation, classement des suivis des examens, résultats, archivage
 La dactylographie de ses courriers médicaux, remise à dictée des dossiers complets
 Le contact avec les familles pour le suivi, les demandes de documents médicaux divers, …
 L’encodage des dossiers dans l’application Web des Centres de Référence
 Mise en place de la qualité relative au dossier patient

- Gestion de l’activité de recherche du PU-PH:
o Assurer le suivi des comptes de recherche de l’unité
o Gérer les commandes associées à ces comptes (inscriptions, matériels, déplacements…)
o Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions concernant ses projets de recherche et les Centres de Références.

- Gérer les stocks de fournitures bureautiques

- Remplacement des autres secrétaires pendant les congés.

• Missions Transversales :
Gestion du Personnel Médical : 
- Saisie des plannings du personnel médical dans MEDTIME (internes/PH), 
- assure la bonne tenue des dossiers du personnel médical et le suivi des formations et congés.
- Réservation de salle pour les réunions
- Organisation de réunions scientifiques sous l’égide de l’unité (inscriptions, accueil des participants,…)

Risques professionnels liés aux activités : 
Fatigue visuelle et auditive
Tendinites 

Mesures de prévention prises face à ces risques :
Aménagement ergonomique du poste de travail
Formation gestes et postures

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Horaires de travail : Base de 35 heures par semaine et 7 heures 36 par jour
Détails : Du lundi au vendredi : 9h-16h36 
Pas de travail le samedi, dimanche et jours fériés

SAVOIR FAIRE REQUIS
Expression claire à l’oral et à l’écrit avec une bonne maîtrise de la langue française vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés. Une connaissance de l’Anglais écrit est un plus.
Connaissance des outils bureautiques et informatiques
Capacité à renseigner ses interlocuteurs et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Capacité à hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Capacité à prendre des notes rapidement et à élaborer un compte-rendu de réunion
Capacité à organiser le classement des archives des dossiers médicaux
Aptitude à la négociation et à un travail avec des individualités différentes

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissances Générales
Droit hospitalier et droit du patient, de la législation des archives hospitalières et de la gestion des dossiers médicaux
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement

Connaissances Détaillées et approfondies
Bureautique : Word, Excel, Power Point, Tamino
Utilisation du dictaphone/ dictée vocale
Informatique : internet/ intranet/ Outlook 
Logiciels hospitaliers : LAB400, PCS, GRV, GDM…
Techniques d’accueil téléphonique
Techniques de communication

PRE-REQUIS

Bac Sciences Médico-Sociales (Bac F8) ou équivalent, ou bien diplôme de secrétaire médicale

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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