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Emploi - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - recherche SECRETAIRE MEDICALE - PARASITOLOGIE MYCOLOGIE - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-09-02
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE - PARASITOLOGIE MYCOLOGIE
 
Contrat(s) :
Mutation
    Descriptif :

SERVICE DE PARASITOLOGIE / MYCOLOGIE

Le Service de Parasitologie-Mycologie est rattaché au Pôle de Biologie Médicale et Pathologie qui regroupe l’ensemble des laboratoires des Hôpitaux Universitaires Pitié Salpêtrière - Charles Foix.

Le service de Parasitologie et Mycologie est organisé en trois secteurs d’activités distinctes (Mycologie directe et immunologie, Immunodiagnostics des parasitoses, Parasitologie directe) et deux secteurs transversaux (biologie moléculaire et protéomique).

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Equipe médicale : 1 Chef de service PU-PH, 5 MCU-PH, 1 PH, 2 PA, 3 internes ;
Equipe paramédicale : 1 cadre, 17 techniciens, 2 secrétaires médicales, 3 agents médico-techniques

LIAISONS HIERARCHIQUES
• Le Cadre Paramédical de Pôle
• Le Cadre supérieur de santé
• Le Cadre de santé du service

LIAISONS FONCTIONNELLES
• Le Chef de Service
• L’ensemble de l’équipe médicale, technique et administrative du service
• Les services de soins du groupe hospitalier
• Les services généraux et administratifs du groupe hospitalier
• Les établissements de l’AP-HP et hors AP-HP
• Les fournisseurs

Missions générales :
• Traitement des informations médico-administratives du service
• Permanence des accueils physiques et téléphoniques

Missions permanentes :
• Accueil physique : accueillir et orienter les personnes
• Accueil téléphonique : prise en charge et dispatching des appels et messages
• Prise en charge de compte-rendu de consultations des médecins du service
• Prise de rendez-vous, tenue des agendas,
• Saisies des dossiers de patients dans l’informatique du laboratoire,
• Gestion des plannings médicaux et de formation
• Gestion des dossiers des stagiaires étrangers
• Organisation de réunions, gestion du planning d’occupation et installation des salles
• Préparation des missions, congrès, séminaires (inscription, réservations, frais,….)
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Rédaction des documents associés à la norme ISO 15189
• Traitement des courriers, des envois et réception de documents par télécopie (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Préparation, suivi et reproduction de dossiers
• Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, expertises, publications, cours, appels à projets, maquettes, ….), pour le service, ou pour le pôle,
• Classement et archivage des documents du service, mise à jour des panneaux d’affichage
• Suivi de la facturation des examens pour les hôpitaux hors AP-HP
• Gestion des imprimés et consommables bureautiques
• Entretien et maintenance des photocopieurs

Missions spécifiques :
• Soutiens ponctuels dans d’autres services du pôle, dont Charles Foix

QUOTITÉ DE TRAVAIL 100%

HORAIRES DE TRAVAIL Jour en 7h36 + 30 minutes temps personnel repas,

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissances des logiciels Word, Excel, Power Point
Anglais souhaité

PRE-REQUIS
Baccalauréat Sciences Médicosociales ou diplôme de secrétariat médicosocial

  Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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