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Emploi - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix Recrute ecréataire hospitalière - Paris - Ille-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-12-03
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Aide soignant - secréataire hospitalière - titulaire de la fonction publique - grande équipe - endoscopie - Pôle 3i - GHPS
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

Fonction : Aide-soignant 
Spécification : Endoscopie digestive
Grade : Aide soignante 

Position dans le pôle :

Liaisons hiérarchiques :

Cadre de soins
Cadre Supérieur santé
Cadre paramédical de pôle
Direction du service de soins infirmiers


Liaisons fonctionnelles : Equipes soignantes (médicale et paramédicale), secrétaires hospitalières, consultations, archivistes, diététiciennes, préparatrices en pharmacie, secrétaires médicales et sociales, psychologues, assistante sociales, kinésithérapeutes, ergothérapeutes et plateaux techniques Unités mobiles transversales, équipes des instituts de formation. 

Présentation des services du pôle

Département de médecine Pr. BENVENISTE Rhumatologie du Pr. FAUTREL (Site Larochefoucault)
2 salles d’hospitalisation conventionnelle (12+12 lits) 1 salle d’hospitalisation conventionnelle (21 lits)
1 salle d’HDS (11 lits) 1 salle d’HDS (19 lits)
1 consultation Médecine Interne 1 salle d’HDJ (9 lits)
1 consultation Médecine générale dont PASS 1 Centre de rééducation, densitométrie, échographie
Spécificités : Centre National de Référence 1 consultation de rhumatologie
Lupus, maladies rares, connectivites, 1 Centre de la Douleur
Manifestations extra hépatique de l’hépatite C Spécificités : Arthroses, arthropathies inflammatoires
Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire) Maladies articulaires, les ostéopathies, les pathologies 
Protocoles de recherche musculaires 
35 lits 49 lits

Médecine Infectieuse et Tropicales du Pr. CAUMES Département de médecine Pr. BENVENISTE 
(Site Cliniques médicales)
2 salles d’hospitalisation conventionnelle (25 + 15 lits) 3 salles d’hospitalisation conventionnelle (13 + 13 + 12 lits) 
1 salle d’HDJ (6 lits) 1 salle d’HDS /HDJ (12 lits)
1 consultation pluridisciplinaire 1 unité de Thérapie Génique et Cellulaire
1 consultation « Conseils aux voyageurs » 1 consultation pluridisciplinaire
1 consultation d’urgence infectieuse et maladies tropicales 1 Centre de Dépistage Anonyme et Gratuit
1 Centre d’isolement 1 Accueil dédié aux patients sourds
Spécificité : Prise en charge VIH-SIDA, Hépatites Grossesses Spécificité : Recherche, Faisant partie de la Procréation Médicale Assistée, pathologies émergeantes Fédération d’Hémobiothérapie.Centre de Référence Pathologies infectieuses non VIH, pathologies du voyageur, pour les maladies musculaires
Risques professionnels, Centre référent d’Ile de France 50 lits
des pathologies biologiques hautement contagieuses 
46 lits

Service d’Hépato-gastro-entérologie du Pr. POYNARD UHSI : Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale 
2 salles d’hospitalisation conventionnelle (14 + 16 lits) 1 salle d’hospitalisation carcérale
1 salle d’HDJ (12 places) sur programmation de médecine et chirurgie
1 Unité de Soins Intensifs (10 lits) 25 lits
1 Centre d’endoscopie digestive haute et basse
1 consultation pluridisciplinaire
Spécificité : Cancérologie, Soins palliatifs,
Addictologie, Centre de référence des hémorragies 
Digestives sur Paris.
52 lits

QUOTITE DE TRAVAIL

Horaires variables en 7h36, mobilité service et pôle.
30 minutes de pause règlementaire

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire : 06h44 / 21h20
une rotation sur les 2 horaires est organisée par l’encadrement.

MISSIONS DU POSTE

Mission générale

Accueil le patient
Organise la programmation des patients dans IPOP.
Prend les RDV d’endoscopie et d’anesthésie.
Anticipe et organise les entrées et sorties des patients.
Assure la gestion des dossiers patients
Contribue au recueil des évènements indésirables
L’aide soignante est responsable de ses actes professionnels.
L’aide soignante collabore avec l’aide soignante et l’IDE pour le bien être du patient.
Respecter scrupuleusement les règles d’hygiène universelle et les protocoles du service.
Respecter la confidentialité et le secret professionnel.
Respecter l’intimité et les droits du patient.

Missions permanente

Préserver le bien être physique et moral du patient et de son entourage si nécessaire.
Assurer l’hygiène des locaux et des matériels (selon un calendrier défini et affiché) en complémentarité avec les aides soignants.

PARTICULARITES DE LA FONCTION

-L’accueil téléphonique : assuré par les secrétaires hospitalières au travers de 2 lignes téléphoniques dédiées à l’unité d’endoscopie : 01 42 16 10 23 et 01 42 16 10 36
Ces lignes sont opérationnelles de 8h30 à 16h30
-Les agents prennent les RDV, informent et orientent : médecins, familles, patients
-La secrétaire hospitalière d’endoscopie assure différentes missions :
-Organisation de l’accueil du patient, gestion des dossiers patients et lien avec les différents acteurs de l’unité d’endoscopie.
-La prise de rendez-vous téléphonique : endoscopie et anesthésie
-L’accueil physique des patients
-Gestion des pré- admissions.
-La vérification des admissions du jour.
-La préparation des demandes hebdomadaires d’HDJ et programmation du programme opératoire.
-Le travail en binôme avec les IDE du secteur d’endoscopie digestive
-La gestion documentaire : Le rangement des comptes rendus dans le dossier patient 
-Le déclenchement des retours patients : ambulances, VSL et accompagnants.
-En lien avec les autres secrétariats hospitaliers du service et du GH pour confirmations de RDV et rappel des conditions du déroulement de l’examen (faxer le RDV et documents pour la préparation du patient et éléments administratifs à fournir le jour de l’examen)
-La recherche des dossiers pour la consultation d’anesthésie et de proctologie
-Le travail en binôme avec l’IDE des urgences pour la gestion des demandes urgentes.
-Traçabilité selon RECOS HAS

COMPETENCES REQUISES

Formation ou qualification requise
Diplôme d’Etat d’aide soignante avec expérience en service de soins.
Les connaissances particulières requises
Pratique courante des outils informatiques : AGENDA, GILDA, logiciel des archives
Connaissance des procédures d’isolement et de lutte contre les infections nosocomiales, lombalgies, démarche qualité 
Maîtrise des activités liées à la fonction d’accueil hospitalier.

L'expérience particulière requise

Expérience dans la fonction d’accueil hospitalier. 

Les qualités professionnelles requises

- Qualités relationnelles et patience (patients, familles, équipes).
- Grand intérêt pour le travail en équipe.
- Capacités d'adaptation, 
- Rigueur 
- Assiduité et ponctualité.
- Sens de l’organisation

La collaboration à la vie du service et l'apport d'idées constructives sont très recherchés.
Une évaluation avec les cadres est prévue chaque année.

PRE-REQUIS

Diplôme d’Etat d’aide soignante avec expérience en service de soins

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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