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Emploi - AP-HP Hôpital Tenon recherche SECRETAIRE MEDICAL(E) UNITE DE REANIMATION ET SURVEILLANCE CONTINUE MEDICO-CHIRURGICALE - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-02-27
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICAL(E) UNITE DE REANIMATION ET SURVEILLANCE CONTINUE MEDICO-CHIRURGICALE
 
Contrat(s) :
CDD;CDI
 
 
Descriptif :

POSTE A POURVOIR A PARTIR DU : 1er mars 2013
(Titulaire AP-HP de préférence)

1. ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE)
Appellation locale : Secrétaire
Grade : AMA
Catégorie : B

* Liaisons hiérarchiques :
- Chef de Service : Dr Fartoukh
- Cadre administratif et coordinatrice des secrétaires.
* Liaisons Fonctionnelles :
- Les Cadres Infirmiers
- Les Infirmières
- Autres Médecins du service,
- Personnels soignants, administratifs et service social du service

* STRUCTURE / EQUIPE :
Le service dispose de :
- 15 lits de réanimation médico-chirurgicale 
- 12 lits de surveillance continue.
* Horaires de travail : 8h30–16h30 ou 9h-17h ou 10h-18h
* Détails : Les horaires peuvent être réaménagés en fonction des besoins du service.


2. ACTIVITES
* MISSIONS GENERALES
Assurer le secrétariat médical et administratif des salles d’hospitalisation et de ses médecins responsables.

* MISSIONS PERMANENTES
- Accueil téléphonique et physique
- Accueil des familles des patients et des patients

- Gestion des rendez-vous :
 de consultations (logiciel interne AGENDA)
 pour les familles des patients hospitalisés,
 pour les sociétés pharmaceutiques

- Dactylographie (logiciel Word) :
 des lettres de consultations, certificats médicaux,
 des comptes-rendus d’hospitalisation
 de divers courriers
 des courriers aux médecins traitants et référents

- Gestion du courrier, notamment des lettres de consultation et d’examens divers concernant les patients.

- Gestion de l’accueil et de la présence des médecins et étudiants (CCA, internes, externes) en lien avec le Dr Fartoukh.

3. PRE-REQUIS
* SAVOIR-FAIRE:
Maîtrise de l’outil informatique, du Pack Office, de l’Internet. 
Agenda Web et Gilda Web (formation possible)

* QUALITES
- Rapidité dactylographique, bonne orthographe
- Capacité d’initiative et d’autonomie,
- Sens de l’organisation,
- Sens du relationnel, amabilité, discrétion
- Dynamisme

* FORMATION / CONCOURS
Pour CDI : avoir réussi aux épreuves du concours de Secrétaire Médicale

Pour CDD :
- Titulaire d’un BAC SMS 
ou 
- BAC + formation de secrétaire médicale 

4. EVOLUTIONS POSSIBLES du poste et de son environnement
- Gestion d’une partie du codage des patients hospitalisés.
- Gestion de certaines tâches universitaires.
- Gestion de l’organisation générale du Secrétariat médical de la réanimation et unité de surveillance continue

 

 

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