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Emploi - AP-HP Hôpital Robert Debré recherche Secrétaire médical - Paris - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-12
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médical en Cytogénétique et Foetopathologie CDD de 6 mois
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Missions générales

La secrétaire médicale assure la dactylographie, l'acheminement et l'archivage des comptes rendus validés des examens de foetopathologie et cytogénétique dans les délais les plus courts possibles et en respectant la confidentialité des résultats.
Elle assure également l'accueil des personnes, l'orientation des appels téléphoniques afin de répondre à l'attente des interlocuteurs de manière efficace et adaptée.

Missions permanentes
1- UF de Cytogénétique
• Enregistrement des dossiers de diagnostic prénatal et postnatal, des protocoles et transmission des dossiers aux techniciens
• Envoi de résultats intermédiaires par fax
• Envoi de résultats définitifs par fax et courrier
• Enregistrement des résultats et des renseignements dans les bases de données
• Archivage des dossiers
• Gestion des prélèvements externalisés
• Gestion des rendez-vous patients, caryotypes et du planning de présence des médecins
• Dactylographie, édition et envoi des comptes-rendus de consultation
• Edition des listes de travail et transmission aux techniciens
• Participation aux réunions de service, à la mise en place et à la rédaction des procédures administratives conformément au GBEA


2- Service de Foetopathologie
Aide à la constitution des dossiers cliniques et administratifs
• recherche de renseignements administratifs complémentaires : pièces d’Etat Civil, transport des corps, protocoles d’examen)
• recueil des renseignements médico-biologiques complémentaires (résultats de caryotypes, bactériologie …)

Gestion des comptes-rendus d’examens 
• Dactylographie des comptes-rendus sur le logiciel Diamic et envoi de courriers
• Archivage de l’iconographie (photos, radiologies) dans les dossiers patient
• Archivage des dossiers patient
• Archivage informatique des dossiers dans les bases de données médicales
• Relation avec les secrétariats des médecins correspondants
• Gestion des mouvements de dossiers (sortie et rangement
• Participation aux réunions de service, à la mise en place et à la rédaction des procédures administratives conformément au GBP



Liaisons hiérarchiques :
Cadre Paramédical de pôle : Mme HEDIN Catherine
Cadre de santé médico-technique : Bastien Breton (Téléphone 01 40 03 57 75)

Horaires de travail
Base de 35 heures par semaine et 7heures 50 par jour Amplitude horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi Fermeture le week-end et les jours fériés

Diplôme de secrétaire médicale, Bac médico –social (BAC F8) ou obtention du concours de secrétaire médicale de l’AP-HP

Expérience de dactylographie sous dictée enregistrée (dictaphone) souhaitée .
Connaissance du milieu hospitalier

 

Réseau Pro Santé, Réseau socialprofessionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutrement : offre d'emploi, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercicelibéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseau publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officielde la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères! http://reseauprosante.fr/

 


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