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Emploi - AP-HP Hôpital Paul Brousse recherche Secrétaire Sociale - Villejuif - Val-de-Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-07-22
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire Sociale
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

FICHE DE POSTE

HÔPITAUX Universitaires PARIS-SUD - Antoine Béclère Bicêtre Paul Brousse

Direction : Direction des Affaires Générales et des Relations avec les Usagers

Service d’affectation: Service social hospitalier GH Paris Sud

Localisation géographique : Site Paul Brousse, 12 av Paul Vaillant-Couturier BP 200 – 94804 Villejuif Cédex

IDENTIFICATION
* Fonction : Secrétaire Sociale * Grade : Assistant Médico-Administratif

*Temps de travail : Poste à 100% * Statut : CDI / Titulaire

Position de la structure
- Liaison hiérarchique : - 1 Cadre socio éducatif, responsable de l’ensemble du SSH du GH HUPS, 
- 1 Cadre socio éducatif adjoint à la responsable du SSH, 
- Le Directeur des Affaires Générales et des Relations avec les Usagers

- Liaisons fonctionnelles : - Le service social hospitalier 
- L’ensemble du personnel des services cliniques et administratifs du CHU
- Partenaires extérieurs : Institutions, établissements de santé, associations,…

Présentation du Service social de Paul Brousse :
1 ETP Cadre socio éducatif ; 15,7 ETP d’Assistantes Sociales ; 4,9 TP de secrétaires sociales.

*Services d’affectations: Service social des malades sur les unités : Centre hépato biliaire 70 % ; Psychiatrie 30%.

*Horaires de travail : 7h36/j
Repos les samedis, dimanches et jours fériés.


MISSIONS DU POSTE
Missions générale :
- Secrétariat des assistants de service social
Missions permanentes :
- Accueil téléphonique et physique, orientation, information des usagers et de leurs proches
- Démarches administratives avec aide à la constitution de dossier auprès des patients
- Intervenant auprès des partenaires internes et externes de l’hôpital dans le cadre de l’aval
- Rédaction et saisie des courriers, rapport sociaux et outils internes et gestion des statistiques
- Aide technique aux outils informatiques, à la maintenance générale
- Vérification des prises en charge des patients hospitalisés
- Gestion d'une base de données (patients et structures)

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustives) :
- Participation aux réunions et travaux collectifs de l’équipe sociale hospitalière
- Remplacements pour assurer la continuité du service en fonction des nécessités
- Visite des maisons de convalescence 
- Accueil des assistantes sociales stagiaires 

COMPETENCES REQUISES
- Etre titulaire Bac SMS (F8) et ou d’un BTS d’assistant de Direction ou niveau équivalent et concours d’entrée.
- Avoir le sens de la communication dans la discrétion et le respect du secret professionnel
- Pratique de l’outil informatique : bureautique, recherche sur internet…
- Faire preuve d’organisation de rigueur et d’initiatives, dans la limite des prérogatives.

 

 

 

 

 

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