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Emploi - AP-HP Hôpital Paul Brousse recherche CHARGE DU BUDGET ET DES EFFECTIFS - Villejuif - Val-de-Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Professions administratives

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-20
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

CHARGE DU BUDGET ET DES EFFECTIFS

 

Contrat(s)

Détachement;Mutation

 

Descriptif

Service : Direction des Ressources Humaines
Fonction : Chargé du budget et des effectifs du GH HUPS
Grade : Attaché d’Administration Hospitalière


Position dans la structure :
- liaisons hiérarchiques: Directeur des Ressources Humaines,
- liaisons fonctionnelles : A la DRH, Le chef du personnel d’ABC ; sur le Groupe Hospitalier, les exécutifs des pôles, les directions fonctionnelles, les directions des soins ; au siège de l’AP-HP, la DRH et la DEFIP;

Position à la DRH du GH : le chargé du budget et des effectifs du GH HUPS est responsable du Département des mouvements, du personnel et du suivi du Budget . A ce titre il encadre 3 cadres de proximité et 4 gestionnaires.

Présentation des hôpitaux :
Antoine Béclère : 1553.03 ETP de personnel non médicaux
Bicêtre : 3164.94 ETP de personnel non médicaux
Paul Brousse : 1387.85 ETP de personnel non médicaux

Présentation de la DRH et de l\'équipe :
•Département des mouvements du personnel et du suivi du budget
•Département de la paie / carrière / gestion des temps
•Département des relations sociales et des conditions de travail
•Secteur formation
•Antenne de Bicêtre
•Antenne de Béclère

Horaires de travail : Forfait
Repos : samedi dimanche et jours fériés

MISSIONS DU POSTE:

Mission générale :

Gestion des différents budgets du Titre 1 (CRPP et CRPA), du Tableau Prévisionnel des Emplois Rémunérés et des Mouvements ;

Missions permanentes :

1 Elaboration, suivi et prospective des budgets du personnel et du TPER ;
*budgets : en dépenses (4 agrégats, Titre 1) et en recettes (Redus, FEH, FMES, STIF, CNASEA, CLASS)
*effectifs : tableau des emplois cibles (suivi par budget, pôle, direction, UG) ; réalisation ; tableau des flux ;

2 Gestion des recrutements et accompagnement de la mise en œuvre de la déconcentration des recrutements dans les pôles et les directions

3 Encadrement de la cellule de mobilité et la gestion personnalisée des agents

4 Contrôle de gestion avec le chef du personnel de A Béclère et en coordination étroite avec les CPP/CAP : respect du TPER, fiabilisation des données RH et dépenses des pôles (HS, intérim, mouvements )

5 Elaboration et suivi des tableaux de bord destinés au Directeur du GH, au DRH, aux Directeurs fonctionnels et aux équipes exécutives des pôles

6 Suivi du budget des différents secteurs de la DRH ( titre 3, équipement et travaux)


Missions ponctuelles ou spécifiques :

Commission de sélection, commission de recrutement des emplois d’avenir

PARTICULARITES DE LA FONCTION ET / OU DU SERVICE
Travail sur les sites du GH Bicêtre / P Brousse / A Béclère

APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES
Formation et / ou qualifications requises :
* Connaissance du budget hospitalier et des procédures budgétaires de l’AP-HP ;
* Connaissance des outils bureautiques et de gestion EXCEL. WORD. POWERPOINT
* Connaissance des outils informatiques AP HP : HR. SAP. GESTIME

EXPERIENCE PROFESSIONNELLES REQUISES
Expérience dans le domaine du budget et du personnel

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES:
Rigueur professionnelle et méthode,
Discrétion
Capacité à coordonner

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT:
Cette fiche de poste qui prend d’ores et déjà en compte des éléments de la dimension du Groupe Hospitalier, est susceptible d’évoluer encore en fonction de l’organisation – en cours de définition - de la Direction des Ressources Humaines commune Bicêtre - P Brousse- A Béclère

 

 

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