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Emploi - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Recrute Secrétaire du service de pneumologie et allergologie pédiatriques - Paris - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2017-07-25
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire du service de pneumologie et allergologie pédiatriques
 
Contrat(s)
Détachement;Mutation
 
Descriptif

pathologies respiratoires et allergiques de l’enfant. Il possède l’ensemble des moyens cliniques et paracliniques pour explorer de façon complète ces pathologies :
un secteur d’hospitalisation conventionnelle, situé au 3me étage du bâtiment Laennec se compose de 19 lits 
Une activité d’hôpital de jour
Une activité de consultation, avec plus de 6000 consultants / an
Un laboratoire d’explorations fonctionnelles respiratoires
Un plateau d’explorations physiologiques de l’épithelium respiratoire
Une activité d’endoscopie bronchique (environ 400 actes / an)

Les Pathologies traitées sont multiples, du plus courant au plus rare : 
• Pathologies aiguës communautaires : infections respiratoires, exacerbation d’asthme
• Maladies chroniques non rares : asthme, séquelles respiratoires de la grande prématurité, dilatations des bronches
• Centre de référence pour les maladies respiratoires rares : pathologies interstitielles, dyskinésie ciliaire, anomalies du développement pulmonaire
• Centre de ressources et de compétence pour la mucoviscidose

• Pathologies allergiques, d’origine respiratoire, alimentaire ou médicamenteuse

Le service de Pneumologie pédiatrique interagit étroitement avec de nombreux autres secteurs de l’hôpital Necker :
Chirurgie thoracique
Réanimation polyvalente et unité de soins continus
Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal (CPDPN)
Imagerie thoracique
Autres spécialités pédiatriques dont les enfants ont des complications respiratoires, notamment cardiologie, immuno-hématologie, unité de drépanocytose 
Cet aspect très transversal de la spécialité permet, tout en travaillant en Pneumologie-Allergologie, d’avoir une vision sur de nombreux autres aspects de la médecine pédiatrique

Mission générale :
Assurer le secrétariat de Praticiens du service : gestion de leur emploi du temps, de leur courrier professionnel et de leurs comptes rendus de consultation
Gestion de l’activité allergologique du service (comptes rendus d’hôpital de jour, codage PMSI)
Gestion de l’hôpital de jour de pneumologie (comptes rendus et codages PMSI) 
Missions permanentes :

Accueil physique et téléphonique des familles des patients,
Gestion administrative des dossiers des patients,
Gestion des rendez-vous en supplément ou urgents, premier RV et reports/fermetures de consultation
Gestion des messages et des appels téléphoniques,
Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus de consultation 
Saisie du codage,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux,
Archivage des dossiers, classement

Missions Spécifiques :
Polyvalence au sein du secrétariat : remplacement des secrétaires absentes

SAVOIR FAIRE REQUIS :
Accueillir et orienter 
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Utiliser les outils bureautiques
Savoir travailler avec plusieurs praticiens
Droit des patients
Connaissance de la terminologie médicale

Horaires de travail : 7h36 quotidiennement sauf WE et jours fériés

Qualités requises : 

Esprit d’Equipe
Empathie avec les patients et les familles.
Respect du secret professionnel
Dynamisme et sens de l’initiative
Méthode et Organisation
Polyvalence et disponibilité
Capacités relationnelles et discrétion
Capacité d’adaptation
Sens des responsabilités et du travail d’équipe. 

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Formalités administratives relatives à la prise en charge du patient
Maitrise de l’outil informatique
Connaissance de l’environnement médical
Bases d’anglais souhaitées

PRE REQUIS :
Concours AP-HP de secrétaire médicale

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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