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Emploi - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades recherche Adjointe au responsable du Service Central des Dossiers Médicaux - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-06-16
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjointe au responsable du Service Central des Dossiers Médicaux
 
Contrat(s) :
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Descriptif :

 Pôle administratif
Intitulé : Direction des Achats et de la Logistique
Activité :

 Service Central des Dossiers Médicaux
Présentation : Service Centralisé de Dossiers Médicaux avec trois secteurs principaux d’archivage : bâtiment Laennec, bâtiment Hamburger et CRD.

Activités 

Missions Générales
Assurer la cohésion organisationnelle au sein du service
Assurer la coordination et la mise en œuvre des moyens de communication du dossier médical dans le respect des procédures de travail 

Missions Permanentes

Gestion des ressources humaines
 Gestion et management de proximité des équipes (répartition des charges de travail, planification du temps de travail, procédures de travail)
 Suivi de l’activité du service en lien avec le cadre responsable
 Formation et accompagnement des utilisateurs
 Animation de réunions de service
 Intégration des nouveaux arrivants

Organisation des prestations
 Contrôle de la mise en place des procédures et de la qualité des prestations (traçabilité, réception, conditionnement, respect des délais, accueil)
 Suivi des indicateurs d’activité et de qualité des équipes, du service et des secteurs de soins. 
 Contrôle et suivi de la prestation d’externalisation
 Animation et/ou participation à des groupes de travail pour l’amélioration continue de la qualité du service
 Coordination du circuit des dossiers médicaux avec la cellule juridique
 Suivi des déclarations d’évènements indésirables

Gestion économique 
 Suivi des demandes de maintenance 
 Suivi des consommations de fournitures de bureaux et hôtelières

Mission spécifique
 Remplacement du responsable du service des Archives Médicales

Quotité de travail

 100 % du lundi au vendredi – Repos week-end et jours fériés

Horaires de travail

 Amplitude horaire du service : 8 H 00 – 17 H 36 du lundi au vendredi
 Horaires de travail : adaptés à l’amplitude horaire et aux nécessités de service
Savoir-faire requis

 Piloter, animer et motiver des équipes
 Répartir des charges de travail, allouer des ressources
 Evaluer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
 Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétences
 Concevoir et rédiger une documentation technique, spécifique à son domaine
 Concevoir des tableaux de bord
 Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Qualités professionnelles

 Sens des responsabilités
 Sens de l’organisation, méthode, rigueur
 Dynamisme
 Intérêt et connaissances informatiques
 Discrétion

Connaissances générales

 Connaissances du milieu hospitalier
 Règlementation des archives

Risques Professionnels

 Risques dus à la poussière
 Risques dus à la manipulation de rayonnages et de charges lourdes

 

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 


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