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Emploi - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard recherche Secrétaire médicale - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-21
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

Secrétaire médicale

 

Contrat(s)

CDI

 

Descriptif

L'Hôpital Bichat CLaude Bernard recrute : Secrétaire médicale /Assistante médico-administrative Grade : Secrétaire médicale
Unité de rattachement : UHLIN Pôle de rattachement : biologie département de microbiologie Rattachement hiérarchique : La secrétaire médico-sociale est placé(e) sous l'autorité du cadre supérieur responsable de l'UHLIN.
Liaisons fonctionnelles :
* membres de l’UHLIN, président et membres du CLIN (Comité de Lutte contre l’Infection Nosocomiale) local et GH (Groupe Hospitalier), EOHs (équipes opérationnelles d’hygiène) du GH
*les services cliniques, médico-techniques, techniques et administratifs

Présentation du service et de l'équipe :
UHLIN : - 1 médecin hygiéniste temps plein,
- 1 médecin hygiéniste mi-temps,
- 1 médecin AHU temps-plein,
- 1 cadre supérieur hygiéniste
- 1 cadre de santé biohygiéniste
- 1 infirmière hygiéniste
- 1 secrétaire.

Horaires de travail : travail en 7h36 ; horaires variables

Mission du Poste

Mission générale :
- assurer le secrétariat de l'UHLIN, du CLIN local et GH
- coordonner avec les membres de l'UHLIN les activités du service

Missions permanentes :
- Organiser les réunions de l'UHLIN, du CLIN local et GH ainsi que les réunions des EOHs du GH.
- Assister aux réunions et gérer les comptes-rendus ainsi que leur diffusion.
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques de l'UHLIN et du CLIN.
- Gestion de fichier de surveillance (ISO)
- Saisie d’enquêtes locales et GH, participation à l’analyse des données.
- Gestion des procédures d’hygiène : mise en forme et lien avec le responsable GED

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Contribuer à la gestion logistique et informatique du service.
L’agent peut être amené à se déplacer sur les différents sites du groupe hospitalier pour des réunions des EOH ou du CLIN GH.
Aptitudes et compétences requises

La formation et/ou les qualifications requises : Baccalauréat F8 (médico-social) ou diplôme de secrétariat équivalent
Les connaissances particulières requises :
- Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Power Point, Epi-Info
- Maîtrise du vocabulaire médical
Les qualités professionnelles requises :
- Organisation, rigueur
- Capacités de communication, de collaboration et de travail en équipe.
- Autonomie pour le suivi des activités dont la secrétaire est en charge.
- Responsabilité de la confidentialité des données recueillies vis-à-vis des patients et des services concernés.

Expérience professionnelle souhaitée

 

 

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