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Emploi - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard recherche Secrétaire médicale - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-04-16
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

L'hôpital BIchat CLaude Bernard recrute : SECRETAIRE MEDICALE
GRADE : SECRETAIRE MEDICALE CATEGORIE B

Présentation du service et de l’équipe :
Position dans la structure :
* Liaisons hiérarchiques : Cadres
* Liaisons fonctionnelles : Médecins, Secrétaires, Aide-soignant, Service de soins

Présentation du département :
Le département est constitué de 3 unités fonctionnelles :
* UF d’Hématologie : Dr N. Ajzenberg 
Équipe médicale: 1PU-PH ; 1PH ; 1MCU-PH ; 2 AHU ; 1 interne
*UF d’ Immunologie Dysfonctionnements immunitaires : Pr M.A. Pocidalo.
Équipe médicale: 1PU-PH ; 1PA ; 1 AHU ; 1 interne
* Immunologie Auto-Immunité, Hypersensibilités : Pr S. Chollet-Martin
Équipe médicale: 1PU-PH ; 2 PH ; 1 AHU ; 2 interneS

L'équipe paramédicale du département est composée de 2 cadres ; 27 techniciens ; 2 secrétaires ; 3 aides-soignants
1 agent hospitalier.
L’activité est de 20millions de B


Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h à 16h30 ou de 9h30 à 17h
ACTIVITES

Missions :
Mission générale : 
Assure le fonctionnement du secrétariat et les tâches de secrétariat de l’équipe médicale, de la consultation et du laboratoire.

Missions permanentes :
-.Accueil physique et téléphonique.
- Planification des rendez-vous des patients (consultations et prélèvements).
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri et diffusion).
- Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, compte-rendu médicaux) 
- Prise en charge du travail de secrétariat du laboratoire de garde (saisie des tableaux de garde, courrier et compte-rendu).
- Référent de la gestion documentaire du système qualité du laboratoire dans le cadre de l’accréditation : 
 taper les modes opératoires, les procédures, et tous les documents du manuel qualité.
 référencer et classer tous ces documents.
 effectuer les mises à jour de ces documents et les archiver
COMPETENCES

Savoir faire requis : 
Utilisation d’un PC
Connaissance de Word, Excel, PowerPoint
Utilisation d’Internet et de messageries

Connaissances associées : 
Anglais

QUALITES REQUISES 

Capacité de travailler en équipe
Courtoisie, amabilité
Sens de l’organisation et des priorités
Capacité à prendre des initiatives et des décisions
Diplomatie, maitrise de soi
Discrétion et respect du secret médical
Présentation correcte
Sens de l’écoute et de la communication
Se tenir au courant des techniques et du vocabulaire médical

PREREQUIS 

Baccalauréat F8, BTS de secrétariat

EXPERIENCE CONSEILLEE 

Avoir exercé dans un laboratoire

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

 

 

 

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