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Emploi - AP-HP Hôpital Bicêtre recherche Secrétaire médicale - Le Kremlin-Bicêtre - Val-de-Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-02-17
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Fiche de poste
Secrétaire Médicale

Direction: Direction des ressources humaines
Service: Médecine du travail

Métro : Station Le Kremlin-Bicêtre (ligne7) (direction Villejuif)

Bus : n° 47 - 131 - 323 (arrêt hôpital) - n° 125 (arrêt Convention-Jaurès) - n° 186 (arrêt Parrot-Benserade)

Voiture : Fléchage à partir de la Porte d'Italie

SECRÉTAIRE MÉDICALE
Date de parution : 24/03/2009

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : SECRÉTAIRE MÉDICALE 
Appellation locale : secrétaire médicale

Grade : SECR. MEDICALES Catégorie : PA 

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques : DRH et médecins du service de santé au travail

Liaisons fonctionnelles : Médecins et infirmières du service – Directeurs de soins, cadres, personnel soignant et des services techniques et administratifs de l’établissement

Présentation de la structure et de l'équipe : 
Trois médecins, trois infirmier(e)s, une secrétaire hospitalière

Horaires de travail : JOUR 8h30-16h30, en alternance avec 09h-17h,une heure de pause (13h-14h)

Détails : Repos hebdomadaire samedi - dimanche

ACTIVITES
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) -Saisie et mise en forme de documents, rapports, rapport annuel d’activité, courriers, comptes rendus médicaux -Accueil physique et téléphonique -Planification des rendez-vous -Saisies et suivis des tableaux des contages tuberculeux et autres, des statistiques -Gestion du planning des médecins (rendez-vous de consultations, réunions, formation) -Archivage des dossiers médicaux 

COMPETENCES

Savoir faire requis
Utiliser les outils bureautiques - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - Renseigner ses interlocuteurs Prendre des notes rapidement - S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés Traiter des situations conflictuelles Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

QUALITES REQUISES
Travail avec plusieurs praticiens requérant la confidentialité absolue concernant les agents

PREREQUIS
Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social 

EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil) 

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Formations sur logiciel spécifique « CHIMED »

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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