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Emploi - AP-HP Hôpital Bicêtre recherche Cadre administratif de pôle - Le Kremlin-Bicêtre - Val-de-Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-20
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

Cadre administratif de pôle

 

Contrat(s)

CDI;Détachement;Mutation

 

Descriptif

Service : Direction Générale

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Cadre administratif de pôle Date d’actualisation de la fiche de poste –1er février 2013
Code : 45S50
Grade : AAH – chargé de mission
Catégorie :  Administratif •

POSITION DANS LA STRUCTURE:

Le Cadre administratif de pôle est membre de l’exécutif du pôle aux côtés du cadre paramédical de pôle sous la responsabilité fonctionnelle du chef de pôle et du directeur délégué de pôle.

• Liaisons hiérarchiques:
Le Cadre administratif de pôle est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Groupe hospitalier et par délégation, sous la responsabilité du directeur des finances et de la recherche du GH au sein de la cellule d’appui à la gestion des pôles.

• Liaisons fonctionnelles :
Il travaille en lien fonctionnel avec le directeur délégué de pôle et le chef de pôle,

1/ Au sein du pôle :
Il travaille en étroite collaboration avec l’encadrement médical et paramédical du pôle
Il assure l’encadrement des secrétariats médicaux et personnels dont les fonctions sont administratives

2/ Au sein de la cellule d’appui à la gestion des pôles, il travaille en lien avec :
le directeur des finances et du contrôle de gestion
le responsable du contrôle de gestion
le DIM
les autres cadres administratifs de pôles
les directions fonctionnelles du groupe hospitalier dans le cadre des fonctions fixées par la fiche de poste et le cas échéant sur des projets transversaux

PRESENTATION DE LA STRUCTURE:

Les hôpitaux universitaires Paris Sud sont un ensemble de 3 établissements situés sur deux territoires de santé d’environ 2 030 lits et 189 places.
L’Hôpital Bicêtre constitue l’une des plus importantes structures hospitalières du Val de Marne. Il dispose de 900 lits, 110 places, pour un budget de 371 M€ en exploitation.
L’Hôpital Paul Brousse situé à Villejuif est un hôpital de court séjour, de soins de suite, de long séjour et de psychiatrie. Il dispose de 730 lits et 53 places et d’un budget de 128 M€.
L’hôpital Béclère est un hôpital MCO situé à Clamart (Territoire de 477 000ha). Il dispose de 400 lits, 26 places de jour. et d’un budget 161 M€.
Le projet d’établissement 2010-2014 comporte de nombreuses perspectives de renforcement des pôles lourds ainsi qu’une recomposition de l’offre de soins liée au groupe hospitalier et de nombreuses opérations de travaux et immobilières pour accompagner ces priorités stratégiques.

Les activités médicales sont organisées en 9 pôles :
Le pôle 1 : Neurosciences Tête et Cou
Le pôle 2 : Maladies du foie, de l’Appareil Digestif et Urinaire
Le pôle 3 : Femme, , Adolescent, Mère, Enfant
Le pôle 4 : Immunologie, Infectieux, Inflammation, Endocrinologie
Le pôle 5 : Orthopédie, Urgences, Réanimations, Anesthésie
Le pôle 6 : Gériatrie
Le pôle 7 : Thorax
Le pôle 8 : Biologie, Pathologie, Pharmacie
Pôle 9 : Imagerie, Médecine nucléaire

Le poste de CAP est à pourvoir dans le pôle Femme, , Adolescents Mère, Enfants .
Ce pôle important est consitué au 1er mars 2013 de la réunion des services de gynécologie-obstétrique, d’orthogénie, de réanimation et soins intensifs de néonatalité, de réanimation et surveilllance continue pédiatrique, de pédiatrie générale, de médecine des adolescents des hôpitaux de Bicêtre et Antoine Béclère.
Il comprend 308 lits et 24 places de jour, 840 PNM et PM y travaillent.

Horaires de travail : Cadre au forfait


MISSIONS GENERALES


Missions générales :

Le Cadre administratif de pôle participe à l’élaboration, la mise en œuvre et au suivi du contrat de pôle. Il assure le suivi de la délégation de gestion du pôle.

A ce titre, conjointement avec le cadre paramédical de pôle et sous l’autorité fonctionnelle du directeur délégué de pôle.
il conseille et assiste l’exécutif du pôle
il participe à la négociation du contrat du pôle
il contrôle la bonne exécution du contrat du pôle
il assure le reporting du contrat de pôle
Il coordonne en lien avec la DPM du GH la réponse aux enquêtes ARS ou AP-HP
Il participe aux actions liées à la certification délivrée par la Haute Autorité de Santé

Il participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets transversaux au sein du GH :
notamment :
organisation et suivi des consultations médicales (activité/codage/facturation),
optimisation du codage, organisation des secrétariats médicaux,
organisation et suivi des indicateurs des blocs opératoires et UCA,
organisation et suivi des indicateurs des plateaux techniques,
développement et mise en œuvre des outils de Bed management (intégrant gestion de l’aval des urgences et de l’aval de l’hospitalisation en lien avec les cadres de santé et le service social)

Il est en charge sur une de ces thématiques particulières de réaliser un travail d’approfondissement lui permettant d’élaborer des outils de suivi et de mettre en place des organisations innovantes qui serviraient de bonne pratique au sein du pôle et dans les autres pôles du GH.


Missions permanentes :

Le cadre administratif de pôle contribue au pilotage médico-économique du pôle.
Il analyse mensuellement les tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH…) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, en assure le reporting au pôle et met en œuvre le cas échéant les mesures correctives décidées par l’exécutif du pôle.
Il participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures d’efficience.
Il propose toute action de réorganisation efficiente au sein du pôle aux membres de l’exécutif du pôle
Il participe à la définition des objectifs, à la gestion des ouvertures ou fermetures des lits et leur impact sur le dimensionnement des ressources médicales et paramédicales, dans le cadre d’une mutualisation des ressources et du bed management au sein du pôle. Le CAP en étroite coordination avec le CPP reste vigilant au redéploiement de moyens en cas de fermeture des lits.
Il organise et participe au bureau de pôle,
Il prépare et répartit le budget de fonctionnement entre les différents services du pôle en lien avec la direction des finances du Groupe Hospitalier,
Il contribue à la qualité des données de comptabilité analytique en participant à la vérification des bonnes imputations des dépenses et des effectifs médicaux et paramédicaux sur les bonnes UG en lien avec la DAF , la DRH et la DPM
- Il assure la gestion et le suivi des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat du pôle (exploitation et investissement)
Il participe à l’optimisation du codage des prestations réalisées au sein du pôle en lien avec le DIM (hospitalisation, actes réalisés à l’extérieur pour patient hospitalisé…)
Il suit le TPER médical et non médical, et des indicateurs RH par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la DPM.

Il travaille en lien avec le CPP et le chef de pôle à l’optimisation des circuits patients en consultation et en hospitalisation pour renforcer l’attractivité des services du pôle, l’efficacité et la qualité de l’accueil téléphonique et physique, le recueil de l’activité et s’assure en lien avec le service des traitement externes de la mise en facturation des prestations réalisées au bénéfices des patients ou organismes externes.

Il est responsable de l’encadrement et de l’organisation des secrétariats médicaux et du circuit du dossier patient au sein du pôle et en lien avec le service central des archives et la direction qualité du Groupe Hospitalier.

Il participe à la gestion des ressources humaines. A ce titre, le CAP est garant avec le CPP du respect des règles statutaires et notamment relatives au temps de travail.


Missions ponctuelles (liste non exhaustive):

Il participe aux groupes de travail ou aux comités créés au sein du Groupe hospitalier sur tous sujets touchant à l’efficience ou à l’organisation
Il participe à la demande de la DPM du GH au recueil des données dans le cadre des dossiers d’autorisation d’activité

Risques professionnels liés aux activités :
- Travail sur écran

Mesures de prévention prises face à ces risques :
- Formation aux gestes et postures
- Ergonomie du poste de travail


COMPETENCES REQUISES

Formation et ou qualification:
- Formation supérieure en gestion
- Formation de comptabilité analytique et de contrôle
- Formation à la conduite du projet


Connaissances particulières:
- Environnement et réglementation hospitaliers
- Gestion budgétaire et financière des établissements de santé
- Connaissance du NSI

Expérience professionnelle requise:
- Expérience(s) professionnelle(s) en Direction fonctionnelle en établissement public de santé

Qualités professionnelles requises:
- Management et conduite de projet
- Aptitude au dialogue et à la négociation
- Discrétion professionnelle


EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Evolution en fonction de la définition et du périmètre du/des pôle(s)

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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