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Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon recherche Secrétaire médicale - Nanterre - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Beaujon.

RECRUTEUR

M. Fatima Frijy

PUBLIÉE LE 2013-03-12
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif :

NOM DU POSTE : SECRETAIRE MEDICALE

DATE DE LA FICHE : 14 février 2013


ETABLISSEMENT : BEAUJON 100 Bd du Général Leclerc 92110 CLICHY 


PÔLE : DIGESTIF CODE POLE : 103

UNITE : Chirurgie digestive hépato-pancréato-biliaire CODE UG : 8091

Chef de Pôle : Pr P. RUSZNIEWSKI
IDENTIFICATION DU POSTE 

METIER : SECRETAIRE MEDICALE

APPELLATION LOCALE : Secrétaire médicale

GRADE : Secrétaire médicale, adjoint ou agent administratif 
CATEGORIE B ou C

Position dans la structure : 

Liaisons hiérarchiques 

 Cadre administratif de pôle 
 Directeur des ressources humaines 


Liaisons fonctionnelles :

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Cadres du service
 Autres Secrétaires, 
 Personnel soignant


Présentation du groupe hospitalier :

Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles regroupant ainsi les hôpitaux Bichat /Beaujon / Louis Mourier : 
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif (3sites)
 Cœur-vaisseaux 
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

Présentation du pôle :
Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie.




Présentation du service : 

27 lits d’hospitalisation : (1042 séjours an) 
1 secteur de consultation (3780 consultations par an)

Descriptif de l’équipe médicale
• Chef de Service : Pr Jacques Belghiti
• 3 PU PH 
• 3 PH 
• 2 CCA 
• 4 Internes

Descriptif de l’équipe paramédicale 
• 2 Cadres de santé
• 18 Infirmiers 
• 16 Aides-soignants 
• 5 Secrétaires médicales 

Horaires de travail : 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)
ACTIVITES

Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient 

 Accueil téléphonique, 
 Prise de rendez-vous
 Assurer la saisie et mise en forme de courriers et comptes-rendus opératoires et d’hospitalisation 
 Assurer la saisie et mise en forme des courriers de consultation
 Traitement des dossiers des patients hospitalisés ou consultants 
 Classement des examens complémentaires 
 Gestion de l’archivage des dossiers du service (dans un premier temps cette tâche est évaluée à 0.50% du temps de travail)

Risques professionnels liés à l’activité : Travail sur écran

COMPETENCES 

Savoir faire requis : 
 Bonnes connaissances de l’orthographe et du vocabulaire médical 
 Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
 Maîtrise des logiciels Gilda, Agenda, GDM, Dx Care, 
QUALITES REQUISES 

 Esprit d’équipe 
 Sens de la communication et des contacts
 Organisation et méthode
 Capacité d’initiative et d’adaptation
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstances),
 Ponctualité, Assiduité, Disponibilité,
PREREQUIS 

Niveau de diplôme:
 Bac F8 ou SMS ou niveau équivalent et concours d’entrée
EXPERIENCE CONSEILLEE 

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de l’orthographe)
l'orthographe

 

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