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Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon - recherche Secrétaire médicale - CHIRURGIE COLORECTALE - Clichy - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Beaujon.

RECRUTEUR

Mme. Arlette Gayet

PUBLIÉE LE 2014-07-31
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale - CHIRURGIE COLORECTALE
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
    Descriptif :

ETABLISSEMENT : BEAUJON 100 BD du Général Leclerc 92110 CLICHY

POLE : DIGESTIF

UNITE : CHIRURGIE COLORECTALE

Chef de Pôle : Pr P. RUSZNIEWSKI

METIER : SECRETAIRE MEDICALE

APPELLATION LOCALE : Secrétaire médicale

GRADE : secrétaire médicale, agent ou adjoint administratif
CATEGORIE B ou C

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques

 Directeur des ressources humaines
 Cadre administratif de pôle
 Cadres du service

Liaisons fonctionnelles :

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Autres Secrétaires,
 Infirmières


Présentation du groupe hospitalier :
Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles regroupant ainsi les hôpitaux Bichat / Beaujon / Louis Mourier :
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif
 Cœur-vaisseaux
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

Présentation du pôle :
 Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie

Présentation du service :

36 lits d’hospitalisation
1 secteur de consultations (4000 par an)


Descriptif de l’équipe médicale
• Chef de Service : Pr Yves PANIS
• 1 PH
• 3 CCA
• 1 AH
• 3 Internes

Descriptif de l’équipe paramédicale

• 2 Cadres de santé
• 20 infirmiers
• 17 aides-soignants
• 3.5 secrétaires médicales

Horaires de travail : 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)

ACTIVITES

Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

 Accueil téléphonique, prise de rendez-vous,
 Assurer la saisie et mise en forme des CRO et CRH
 Traitement des courriers des consultations des médecins du service
 Recherche et Traitement des dossiers pour les patients hospitalisés
 Traitement des dossiers pour le codage MSI
 Organisation et saisie du staff hebdomadaire
 Programmation IPOP
 Classement des examens complémentaires
 Archivage des dossiers
 Assurer la distribution du courrier

Risques professionnels liés à l’activité : Travail sur écran

COMPETENCES

Savoir faire requis :
 Bonnes connaissances du vocabulaire médical
 Bonne connaissance de l’orthographe
 Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
 Maîtrise des logiciels Gilda, Agenda Dx Care, IPOP

QUALITES REQUISES

 Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d’initiative et d’adaptation
 Organisation et méthode
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Sens de la communication et des contacts
 Esprit d’équipe
 Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer sa collègue en toutes circonstances),

PREREQUIS

Niveau de diplôme:
 Bac F8 ou SMS ou niveau équivalent et concours d’entrée
EXPERIENCE CONSEILLEE

 Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de l'orthographe, de l'informatique et de l'accueil…) et de l’accueil téléphonique

 

 

 

 

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