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Emploi - AP-HP HEGP recherche Secrétaire de la Directrice Générale du groupe hospitalier - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

AP-HP HEGP

PUBLIÉE LE 2013-03-28
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire de la Directrice Générale du groupe hospitalier
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Fonction : assistante de direction 
Grade : assistant médico-administratif ou adjoint des cadres hospitaliers

Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice du groupe hospitalier
- Adjointe à la Directrice du groupe hospitalier

Liaisons fonctionnelles :
- Ensemble des directions fonctionnelles du groupe hospitalier
- Président de Commission Médicale d’Etablissement Locale et communauté médicale
- Comité Exécutif Local 

Horaire : amplitude variable entre 8 h et 18 h 00

Mission du poste :

Missions générales :
- Assurer le secrétariat de la Direction du Groupe Hospitalier 

Missions permanentes :
- Secrétariat courant
- Gestion des agendas
- Secrétariat du Comité de Direction, du Comité Exécutif Local, de la Commission de Surveillance 
- Organisation de réunions
- Rédaction de comptes rendus de réunions stratégiques 
- Gestion des plannings des gardes administratives, des absences des membres de l’équipe de direction 
- Gestion du dossier des autorisations de logements de fonction (suivi des arrêtés de concession et des autorisations)

Particularité :
- Organisation en binôme avec l’assistante de l’Adjointe de la Directrice du Groupe Hospitalier

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances particulières :
- Excellente maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance de l’outil internet et intranet
- Parfaite connaissance de l’hôpital et de l’institution AP-HP
Qualités professionnelles :
- Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Discrétion et écoute
- Capacité à gérer les priorités

 

 

 

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