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Emploi - AP-HP HEGP - recherche GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL - GESTIME - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

AP-HP HEGP

RECRUTEUR

M. Ludovic Bayle

PUBLIÉE LE 2014-10-01
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL - GESTIME -
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
      Descriptif :

Modalités de recrutement :
Adresser : CV + Lettre de motivation + 3 dernières notations

GRADE : Adjoint Administratif

STRUCTURE

POLE :
Ressources Humaines et Politique Sociale

COMPOSITION DE L’EQUIPE
- un responsable
- 4 gestionnaires (2 référents Gestime et 2 assistants contrôle de gestion RH)


LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES :
- La Directrice du pôle Ressources Humaines et Politique Sociale
- L’Adjoint à la Directrice du pôle Ressources Humaines et Politique Sociale
- La responsable de la cellule Contrôle de Gestion/Gestime

LIAISONS FONCTIONNELLES :
- La Directrice Adjointe du pôle Ressources Humaines et Politique Sociale
- Les cadres du pôle Ressources Humaines et Politique Sociale
- Les cadres et l’ensemble des agents du groupe hospitalier
- La Direction des Ressources Humaines de l’AP-HP (cellule Gestime)


ACTIVITES

Missions générales :
- référent Gestime
- garantir la mise en place des nouvelles versions du logiciel « Gestime » du groupe hospitalier
- suivre et vérifier les données saisies dans « Gestime » par tous les services du GH
- aider pour une utilisation optimale de la part des cadres sur le logiciel « Gestime »
- interlocuteur ciblé des personnels du GH concernant les plannings
- appliquer les directives AP-HP et du GH en matière de contrôle interne de l’outil Gestime.

Missions principales :
- Vérifier la conformité réglementaire des plannings du Groupe Hospitalier,
- Créer et gérer les Comptes Epargne Temps,
- Gestion des reports de congés de l’année N sur l’année N+1
- Saisir dans « GESTIME » les sorties (dont les promotions professionnelles),
- Conseiller et renseigner quant à la réglementation du temps de travail,
- Gestion des grèves,
- Gestion des habilitations,
- Création des clefs de répartition, dans Gestime, en lien avec la Comptabilité Analytique,
- Contrôle interne dans Gestime (Droit enfants Malades, Absences à régulariser, Grèves, Compteurs des congés en négatifs, roulements déséquilibrés, etc…..).

Missions spécifiques :
- Participer à l’harmonisation des pratiques, dans Gestime, sur les 3 sites du Groupe Hospitalier
- Membre du Groupe de Travail « planning »


QUOTITE DE TRAVAIL
100%


HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
7h36 sur la tranche horaire 8h00/17h30
Poste basé à l’HEGP avec déplacements 1 à 2 fois par mois sur les deux autres sites du GH (Corentin Celton et Vaugirard-G.Pallez) dans le cadre de permanences pour les cadres (temps de trajet = 15 minutes en transport en commun).

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Connaissance du milieu hospitalier
- Connaissances réglementaires en matière de temps de travail
- Maîtrise Excel souhaitée

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
• Capacité d’animation et de pédagogie,
• Ouverture d’esprit,
• Etre autonome et capable d’initiatives,
• Savoir actualiser ses connaissances,
• Capacité à se positionner, à argumenter, à négocier, à rechercher et à développer des relations et des échanges, à décider, à arbitrer en mesurant les conséquences,
• Grande adaptation et sens de l’organisation.

PRE-REQUIS

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

 

 

 

 

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