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Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis recherche Assistante / secrétaire du COREVIH Ile de France Est - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-02-27
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé : 
Assistante / secrétaire du COREVIH Ile de France Est
 
Contrat(s) :
Mutation


Descriptif :

Fonction : Secrétaire administrative 
Grade: Titulaire de la fonction publique hospitalière; Catégorie B ou C : Secrétaire médicale ou Adjoint administratif

PRESENTATION DE LA STRUCTURE 
C’est une entité de coordination qui tend à satisfaire et homogénéiser l'offre de prévention,
l'offre de soins ainsi que l’offre sociale sur un territoire donné (75, 77, 91, 93, 94 , 95) pour la prise en charge globale des patients infectés par le VIH.


Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques
Le Président du COREVIH Est
La coordinatrice administrative du COREVIH 

Liaisons fonctionnelles
Les membres du Bureau
Les Techniciens d’Etudes Cliniques du COREVIH
Les membres du Comité
Les acteurs du COREVIH

MISSIONS DU POSTE
La secrétaire administrative travaille en collaboration avec la coordinatrice administrative et le Président du COREVIH. Elle est une interlocutrice pour tous les acteurs qui participent aux activités du COREVIH sur l’ensemble de son territoire.

Assurer les activités de secrétariat :
- recensement et mise à jour permanente de l’annuaire des acteurs du COREVIH
- mise à jour du site Internet
- traitement et mise en forme de courriers et de rapports dont le rapport d’activité annuel du COREVIH
- prise de notes rapide et rédaction de comptes rendus
- accueil téléphonique et gestion des rendez-vous des commissions et du bureau : relation avec les professionnels de santé, les associations de patients, le public
- préparation et suivi des dossiers en cours
- organisation des différentes manifestations, réunions, séminaires, formations et déplacements des membres du COREVIH 
- relayer les informations
- gestion des stocks et des commandes

COMPETENCES REQUISES
Qualifications souhaitées
Expériences de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques dont Excel et Power Point
Maîtrise des applicatifs AP-HP serait un plus (NSI Appro)

Qualités professionnelles requises
Rigueur - Disponibilité
Autonomie - Prise d’initiatives
Capacité à travailler en équipe - Facilité d’adaptation 
Capacité à adapter sa communication à l’interlocuteur
Respect des règles professionnelles hospitalières 
Sens des responsabilités - Confidentialité

Horaires de travail : équipe de jour en 7 h 36 Repos hebdomadaires samedi et dimanche.

 

Conditions : 

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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