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Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Raymond-Poincaré - Hôpital Maritime de Berck recherche Adjoint des cadres hospitaliers/ Chargé(e) de missions ACH - Garches - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-16
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

Adjoint des cadres hospitaliers/ Chargé(e) de missions ACH

 

Contrat(s)

CDI

 

Descriptif

FONCTION:

Adjoint au Responsable des services économiques

PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L’EQUIPE :

Une quinzaine de gestionnaires, équipe organisée par secteurs ou pôles d’activité : médical ; laboratoires ; hôtelier et bureautique ; réparations – maintenance et prestations de service. Cette équipe est encadrée par un responsable des services économiques, assisté d’un adjoint (objet de la présente fiche de poste).

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :
Le responsable des services économiques (économat)
Le Directeur des services économiques et logistiques

Liaisons fonctionnelles :
Le service du budget
Les magasins (hôteliers, alimentaires, lingerie, UDSM, PUI…)
Le service biomédical
Le service informatique
Les responsables des services de l’hôpital
La Direction des affaires financières
La Trésorerie générale
Les fournisseurs

HORAIRES DE TRAVAIL : 8H30- 17H

ACTIVITES :

Mission générale :

• Assister le responsable de l’économat dans la gestion du service et dans la réalisation des missions d’approvisionnement et de liquidations confiées au service.
• Remplace le responsable de l’économat en son absence.


Missions permanentes :

Sur délégation du responsable de l’économat :
• Participation à l’encadrement et animation de l’équipe
• Contrôle des demandes d’approvisionnement et des disponibilités des crédits des services et des pôles
• Organisation et suivi des opérations de commandes, liquidations et mandatement dans le respect de la réglementation
• Suivi des indicateurs d’activité de l’économat (nombre de commandes, nombre des commandes sur marché, liquidations et factures, délai global de paiement, préparation des RAM), pilotage de la clôture d’exercice
• Participation au contrôle et à l’analyse des dépenses de la classe 6 par compte budgétaire et par service/pôle
• Participe au travail de redéfinition des circuits et de l’organisation de l’approvisionnement au sein du GH dans la perspective du déploiement du service facturier et de la certification des comptes

Acquiert et développe une expertise sur le logiciel NSI-Approvisionnement
• Fait les requêtes nécessaires au pilotage de la gestion des approvisionnements, et réalise l’analyse des données, en rend compte au responsable de l’économat
• Fait les extractions nécessaires à la préparation et à la mise en œuvre des opérations de clôture
• Etablit les procédures NSI nécessaires relatives à la gestion des approvisionnements relevant de la DSEL
• Est l’interlocuteur des pôles et services concernant les procédures de demandes d’approvisionnement sur NSI.
• Organise et fait le suivi d’un « contrôle qualité » des DA faites par les services et pôles demandeurs. Identifie
les marges d’amélioration.

COMPETENCES :

Savoir faire :
• Connaissance de la comptabilité publique et du code des marchés publics
• Connaissance de l’organisation hospitalière

Connaissance associées :
Maîtrise du système informatique NSI et du logiciel Excel

QUALITES :
• Méthode et rigueur
• Sens de l'organisation
• Esprit d’analyse
• Esprit d'initiative
• Qualités relationnelles et aptitudes au dialogue
• Goût pour la comptabilité et le contrôle de gestion

 

 

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