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Emploi - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière recherche Secrétaire Médicale en Unité de Pathologies du Sommeil - Paris - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-02-25
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

 

 

AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière - Paris - Paris 

recherche

Secrétaire Médicale en Unité de Pathologies du Sommeil 



 

Poste proposé :
Secrétaire Médicale en Unité de Pathologies du Sommeil
 

 

Contrat(s) :
Mutation
 

 

Descriptif :

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques : 
Direction des Ressources Humaines
Coordonnateur médical de pôle, Pr RIOU
Cadre paramédical de pôle, Mme NION, 01 42 17 72 49
Cadre administratif du pôle 
Cadre supérieur de santé Référent RH de pôle, M. BOCQUET, 01 42 16 22 67/06 81 47 93 19
Cadres de santé du Pôle, E.MOYSAN, 01 42 16 77 05 OU 01 42 17 85 75

Liaisons fonctionnelles :
Pr. Isabelle ARNULF, Chef de service
L’équipe médicale et paramédicale, d’encadrement et soignante d’hospitalisation, de la consultation du Service des Pathologies du sommeil (HDJ+HC)
Les équipes médicales et paramédicales, d’encadrement et soignantes des services d’hospitalisation de la Pneumologie, d’endocrinologie, neurologie.
L’équipe Médicale, les techniciens, les secrétaires du laboratoire des Explorations Fonctionnelles Respiratoires les services logistiques de l’établissement
La Pharmacie 
Les services administratifs, techniques, généraux et logistiques 

Présentation de la structure et de l'équipe : 
Le Service est rattaché au pôle P.R.A.G.U.E.S.
10 lits hospitalisation conventionnelle durée de l’hospitalisation 24h00 ou 48h00 pour des patients programmés 
2 boxes recevant les patients programmés en Hospitalisation de jour et pour les protocoles de recherche
2 boxes de consultation 

Unité pluridisciplinaire de prise en charge et d’étude des pathologies du sommeil, composition:
une équipe Médicale avec des : Pneumologues, Neurologues, Psychiatres, Neuropsychologues,
une équipe Paramédicale :
1 Cadre de Santé, des Infirmiers ayant en plus un rôle de technicien, Aides soignants et Secrétaires Médicales. 

La prise en charge du patient s’articule autour d’une consultation en lien direct avec les unités d’hospitalisation classique, de jour et le secrétariat.

Il s’agit d’une prise en charge clinique, thérapeutique et technologique de patients souffrant de troubles du sommeil. 
Les pathologies concernées sont d’origine pneumologique (apnée du sommeil centrale ou périphérique), neurologique (parkinson, RBD, RLS, MPJ), endocrinologique (diabète, grands obèses) et dans une moindre part d’origine psychiatrique (insomnie non organique, trouble de la régulation veille sommeil, retard de phase). 

Le service est labellisé centre de référence pour la narcolepsie avec ou sans cataplexie, l’hypersomnie idiopathique et le syndrome de Kleine Levine en collaboration avec le CHU Montpellier (coordonnateur Pr. Yves DAUVILLIERS). 

Horaires de travail : Horaire modulable en fonction des besoins de service, sur une plage horaire de 07h30 à 18h00 
Détails : 
2RT par cycle de 7 semaines.



ACTIVITES :

Activités du métier / de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier
Mission générale :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient.

Missions permanentes au secrétariat desservant la consultation, l’hôpital de jour, l’hospitalisation traditionnelle
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux et l’envoi.
- Gestion administrative de dossiers de patients : reproduction
- Archivage des dossiers médicaux
- Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
- Planification des rendez-vous informatisés pour les patients
- Saisie de données informatiques : Transfert des comptes rendus médicaux sur Médiweb, codage PMSI
- Participation aux réunions de service, travaux de recherche (protocoles, articles scientifiques…) et aux missions d’enseignement (transparents, diapositives.)
- Tenues d’agendas médicaux et organisation de congrès ou de séminaires
- Relations avec d’autres structures d’études de Pathologies du Sommeil

Missions spécifiques : 
- Participer, en collaboration avec les médecins et la pharmacie à la gestion des ATU
- Mobilité dans le pôle sur demande du CPP ou de son représentant 
Risques professionnels liés à l'activité : 
- Gestes répétitifs lors de la frappe sur le clavier
- Travail sur écran en permanence
- Casque auditif pour la transcription du courrier (puissance sonore)
Mesures de prévention prises face à ces risques : 
Surveillance d’aptitude par la Médecine du Travail



COMPETENCES :

Savoir faire requis
- Utiliser les outils bureautiques (logiciels WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTRANET (les logiciels du site et INTERNET)
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs variés
- Prioriser ses différentes tâches
Connaissances associées
- Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante) 
- Vocabulaire médical
- Droit des Patients
- Organisation et fonctionnement de l’hôpital
- Anglais apprécié


QUALITES REQUISES :

- Reconnaître et respecter la hiérarchie.
- Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode.
- Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve.
- Avoir le sens des priorités et de l’urgence.
- Savoir se rendre disponible.
- Posséder des qualités relationnelles.
- Travailler en synergie et en collaboration avec l’équipe.
- Savoir collaborer avec l’ensemble des professionnels et rechercher les intérêts communs et spécifiques.
- S’auto évaluer, s’informer et se former
- Evoluer et faire évoluer le secteur 
- Capacité d’adaptation


PREREQUIS :

- Baccalauréat sciences médicosociales de préférence et concours de secrétaire médicale validé par l’AP/HP


EXPERIENCE CONSEILLEE :

- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat


EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT :

- développement des technologies de l’information et de la communication (dossier patient informatisé, messagerie vocale, numérisation des données, Téléphonie)


AUTRES ELEMENTS (fiche de poste ancienne version) :

formation continue interne, formation informatique complémentaire


Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 


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