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Emploi - AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne recherche Secrétaire médicale en pneumologie - Bobigny - Seine-Saint-Denis

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Seine Saint Denis, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-26
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale en pneumologie
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

HOPITAL AVICENNE
Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5)
Bus, Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne)

IDENTIFICATION DU POSTE
OBJET : Secrétaire médicale
Appellation locale : Secrétaire médicale en pneumologie
Grade : Secrétaire médicale Catégorie : B
Position dans la structure 
Liaisons hiérarchiques :

• Le Directeur des ressources humaines: Marion Bousquié
• Le Cadre supérieur du service : Valérie Courteille
• Le Cadre paramédical de pôle : Brigitte Woillez 
Liaisons fonctionnelles :

• L‘équipe médicale
• Les personnels des autres services de l’établissement
• L’équipe paramédicale du service 
Présentation du pôle : 

Pôle d’Activités Cancérologiques Spécialisées:Pôle tri sites
Composition:
Services cliniques: - Pneumologie-Endoscopie-Chirurgie Thoracique-ORL-Oncologie médicale –Hématologie- Dermatologie-Hépato Gastro-
Unité de Soins Palliatifs-Equipe Mobile Soins Palliatifs
Services médico-technique :Explorations fonctionnelles respiratoire, médecine du sport-(2 sites)
Chef médical de pôle :Pr.Dominique Valeyre
Cadre paramédical :Madame B.Woillez
Cadre administratif :Madame C.Vilain

Présentation de l’unité et de l’équipe du service:

• 34 lits d’hospitalisation traditionnelle 
• 14 lits d’hôpital de semaine (répartis sur 2 unités différentes du pôle)
• 2 places d’hôpital de jour (12 patients/jour)
• Endoscopie Bronchique
• 4 boxes de consultation
Présentation de l’équipe médicale : 1 Chef de service, 2,5 PH, 3 Chefs de clinique, 2 MCUPH, 3 internes
Présentation de l’équipe paramédicale : 1 Cadre infirmier, 22 Infirmières, 18 aides soignants sur les 3 équipes et les différents secteurs de pneumologie), 1 psychologue, 3 secrétaires médicales

ACTIVITES
Missions générales : 
• Coopère avec les différents partenaires de l’équipe médicale et paramédicale pour assurer une prise en charge globale du patient.
• Assure l’organisation et l’activité du secrétariat
Missions permanentes : 
• Accueille les patients, les familles, les malades et les visiteurs médicaux,
• Assure l’accueil téléphonique (orientations des appels, prise des messages)
• Assure la gestion des dossiers médicaux, archivage, préparation des comptes rendus pour les consultations et hôpitaux jour, et archivage des résultats d’examens,
• Assure la transmission des informations aux différents membres de l’équipe,
• Répartit le courrier vers les secteurs concernés,
• Dactylographie le courrier des consultations et CRH des médecins référents 
Missions spécifiques :
• Participe à l’approvisionnement de la papeterie
• Participe aux réunions d’information et groupes de travail de l’hôpital ou du service dans le cadre de l’amélioration des activités de secrétariat et du dossiers patient
• Collabore avec les secrétaires hospitalières
• Assure la liaison entre les différents secteurs.
• Assure l’encadrement des stagiaires
• Prépare et diffuse les plannings des présences des médecins
Missions ponctuelles 
Assure l’activité de ses collègues en cas d’absence
Risques professionnels liés à l’activité : 
Trouble musculo-squelettique

Mesures de prévention face à ces risques: 
Formations prévention TMS
.

COMPETENCES

Savoir faire requis

Formation : secrétariat, maîtrise de la bureautique (excell, windows, power point,word)

Connaissances associées
QUALTIES REQUISES
 Capacités organisationnelles du travail ; organisation des rendez-vous en respectant les urgences
 Capacités d’écoute et disponibilité,
 Dynamisme, Esprit d’équipe
 Célérité d’exécution de frappe
 Autonomie professionnelle, sens des responsabilités, respect d’autrui, assiduité, ponctualité
 Discrétion, diplomatie, calme et maîtrise de soi
Bonne présentation

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

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