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Emploi - AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne recherche Cadre administratif du pôle Femmes et Enfants - Bobigny - Seine-Saint-Denis

PROFESSION RECHERCHÉE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Seine Saint Denis, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-06-12
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Cadre administratif du pôle Femmes et Enfants
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

Cadre administratif de pôle

Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis 
(Avicenne , Jean Verdier, René Muret)
Lieu d’exercice : Les trois sites du groupe, lieu principal Hôpital Jean-Verdier
Avenue du 14 juillet – 93140 BONDY
Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5)
Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne)
Cadre administratif de pôle
Date de parution : 
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Cadre administratif de pôle
Appellation locale : Cadre administratif du pôle Femmes et Enfants
Grade : Catégorie : B
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
• Directeur des Affaires Financières du Groupe Hospitalier
• Chef du pôle Femmes et Enfants (FE)
Liaisons fonctionnelles :
• Direction du Groupe Hospitalier
• Directeur du site Jean-Verdier 
• Pôles cliniques et médico techniques (chefs de pôle, cadres paramédicaux, cadres administratifs) 
• Direction des Affaires Financières
• Direction des Ressources Humaines
• Direction de l’Investissement et de la Maintenance
• Direction des Services Economiques et Logistiques
• Responsables de structure du pôle et ensemble de la communauté médicale du pôle 
• Cadres de santé et ensemble du personnel du pôle
• Département d’Information Médicale
Présentation de la structure et de l'équipe : 
• Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris Seine Saint Denis est organisé en six pôles médicaux :
- Pôle d’Activités Cancérologiques Spécialisées
- Pôle Femmes et Enfants
- Pôle Accueil Urgences Imagerie
- Pôle d’Activités Interventionnelles, Ambulatoires et Nutritionnelles
- Pôle Médecine Spécialisée et Vieillissement
- Pôle Biologie et Produits de Santé
• Le pôle Femmes et Enfants est composé des structures suivantes :
A Avicenne :
- Psychiatrie
- CSAPA
- Orthogénie
A Jean-Verdier :
- Gynécologie-Obstétrique
- Orthogénie
- Planning familial
- PMI
- Pédiatrie
- Médecine des adolescents
- Néonatologie
- Urgences pédiatriques
- AMP
- Biologie de la reproduction
- Cytogénétique
- CECOS
- Blocs opératoires
A René-Muret :
- Aucune structure du pôle n’est présente à René-Muret
Le cadre administratif de pôle exerce ses missions en trio de pôle avec le chef du pôle et le cadre paramédical du pôle.
Le cadre administratif du pôle Femmes et Enfants est placé sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières.
Horaires de travail : Forfait cadre
Détails : 
ACTIVITES
Mission Générale : sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle, le cadre administratif de pôle est responsable de la gestion et du pilotage médico-économique du pôle en lien avec le cadre paramédical du pôle et en interface avec la Direction du groupe hospitalier, en particulier la Direction des Affaires Financières
Missions Permanentes : 
 Organisation et suivi opérationnel des activités / projets du pôle :
 Participer à l’élaboration du projet et du contrat de pôle
 Assister le chef de pôle dans le suivi des projets du pôle et du contrat de pôle
 Contribuer avec le chef de pôle et le cadre paramédical de pôle à la mise en œuvre des projets du pôle
 Participer aux chantiers du contrat Performance du GH qui concernent le pôle et assurer la déclinaison des chantiers dans le pôle
 Participer aux projets institutionnels du GH et à leur déclinaison au sein du pôle
 Pilotage médico-économique du pôle :
 Elaborer, suivre et analyser les tableaux de bord du pôle :
o tableaux de bord de performance (DMS, Taux d’occupation, IP-DMS…)
o tableaux de bord qualité du pôle (indicateurs qualité)
o tableaux de bord et indicateurs spécifiques du pôle
 Participer à l’élaboration des prévisions d’activité du pôle dans le cadre de l’élaboration de l’EPRD du GH
 Participation à l’optimisation du codage et de la facturation de l’activité, en particulier des consultations
 Proposer des pistes d’efficience et d’optimisation de la performance au sein du pôle
 Gestion du pôle et de ses ressources :
 Participer à la gestion des ressources financières du pôle (déclinaison du budget de pôle par service, suivi de la situation financière du pôle…)
 Participer à la gestion des ressources humaines au sein du pôle en lien avec la DRH et la DAM (suivi des effectifs et de la masse salariale, suivi des indicateurs RH…)
 Participer à la politique qualité et à la gestion des risques au sein du pôle (participation à la préparation et au suivi de la certification HAS, événements indésirables, association aux dispositifs relations / usagers)
 Animation et communication au sein du pôle :
 Préparer avec le chef de pôle et le cadre paramédical de pôle les réunions du bureau de pôle
 Elaborer des supports d’information synthétiques et pédagogiques
 Contribuer à l’accompagnement du changement au sein du pôle
 Assurer une veille spécifique au domaine d’activité
Missions Ponctuelles :
• Participation à l’élaboration de la comptabilité analytique (CREA, CAE, SAE…) en lien avec le contrôle de gestion du GH
• Participation à des enquêtes et études en lien avec les directions du GH
• Analyse médico-économique, notamment sur les projets de retour sur investissement, en appui du contrôle de gestion du GH
• Référent Trajectoire pour le GH

COMPETENCES
Savoir faire requis
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Connaissances associées
Communication / relations interpersonnelles
Comptabilité analytique
Comptabilité publique
Conduite de projet
Contrôle de gestion
Droit de la fonction publique 
Gestion administrative, économique et financière
Gestion de données, relatives à son domaine
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
QUALITES REQUISES
Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Access, Business Object) et si possible des applications propres à l’AP-HP (Opale, SAP, Agenda, GILDA…)

Capacité d’initiative – sens de l’organisation – capacité à définir les priorités 

Pédagogie
PREREQUIS
Maîtrise des outils informatiques et statistiques
Connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience de Cadre administratif de pôle ou au sein d’une direction fonctionnelle en établissement public de santé

Connaissance de l’environnement hospitalier
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Evolution en fonction de la définition et du périmètre du pôle

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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