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Emploi - AP-HP Assistance Publique - Hôpitaux de Paris recherche SECRETAIRE IFSI BICETRE - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-07
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE IFSI BICETRE
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Dépend du Centre de la formation et du développement des compétences, sous l’autorité et la responsabilité du Directeur de l’IFSI.

550 étudiants en formation initiale
Equipe : 1 directeur, 1 adjointe au directeur, 1 coordinatrice des stages, 17 formateurs, 2 secrétaires, 1 lingère intendante, 1documentaliste.


7H00 par jour (35 h) dont les horaires sont adaptés en fonction des différentes périodes d’activité.

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers (outil informatique)
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
Suivi et archivage des dossiers scolaires
Préparation des évaluations, épreuves du diplôme d’Etat, concours d’entrée
Accueil physique et prise en charge des visiteurs et des étudiants
Prise de rendez-vous, tenue des agendas 
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Gestion des fournitures du service et matériel de bureau (photocopieuse, fax)
Participation au suivi budgétaire de l’IFSI, commandes de matériel selon le code des marchés publics.


Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power-point, Internet,)
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs
Réaliser un plan de classement, mettre en œuvre les procédures 
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès – verbal…)
Travailler en équipe
Organiser et prioriser les activités du secrétariat
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers
Bonne connaissance de la grammaire, de la conjugaison et de la syntaxe

Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
Bonne expression orale et écrite

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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