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Emploi ADJOINT AU RESPONSABLE DU DEPARTEMENT DE LA GESTION DES PERSONNELS - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-06-05
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
ADJOINT AU RESPONSABLE DU DEPARTEMENT DE LA GESTION DES PERSONNELS

Contrat(s)
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Descriptif

  Fonction : ADJOINT AU RESPONSABLE DU DEPARTEMENT DE LA GESTION DES PERSONNELS
  Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers

  Présentation du service et de l’équipe 

la DRH gère l’ensemble du personnel non médical
Le responsable du département de la gestion des personnels , 3 adjoints au responsable du département de la gestion des personnels , 2 gestionnaires accueil, 27 gestionnaires paie

  Position dans la structure 
* Liaison hiérarchique :
L’attachée d’administration hospitalière, responsable du département de la gestion des personnels

* Liaisons fonctionnelles :
Internes : l’ensemble de la DRH
Externes : l’ensemble du personnel non médical de l’établissement, les cadres des services, les bureaux gestionnaires du siège AP-HP, les services de gestion paie des autres établissements de l’AP-HP et de la FPH, la CNRACL , la sécurité sociale, les mutuelles, l’IRCANTEC et les différents services publics.
L’ensemble des directions de l’établissement.

  ACTIVITES
   MISSIONS GENERALES 
Les 3 adjoints du département de la gestion des personnels, assurent la coordination technique de la gestion-paie, le soutien réglementaire fonctionnel des gestionnaires et participent à la mise en œuvre des procédures réglementaires.

   MISSIONS PERMANENTES
Dans le cadre du calendrier de gestion-paie organise et assure le suivi des procédures de travail auprès des gestionnaires
Assure régulièrement un reporting auprès du responsable du département de la gestion des personnels et/ou du chef du personnel

  • Assure le suivi des évolutions du NSI gestion-paie et sa mise en œuvre auprès de l’équipe (formation de l’équipe)
  • Met en place un tableau permettant le suivi des indicateurs de qualité de la gestion-paie
  • Assure le suivi et la mise en œuvre des primes et indemnités spécifiques : IFTS, prime de technicité, prime semestrielle
  • Assure le suivi des cotisations des détachés et initialise les prolongations d’activité
  • Assure le suivi des dossiers des personnels de la recherche clinique
  • Elabore les demandes de remboursement FEH et du STIF
  • Assure le suivi des cumuls de rémunération et des habilitations HR Access
  • Participe aux réunions d’équipe

   MISSIONS SPECIFIQUES

  • Elabore les outils bureautiques du secteur gestion-paie
  • Constitue les dossiers de capitaux-décès
  • Participe aux élections et à leur organisation

  PARTICULARITES 

  • Travail sur écran, application de gestion HR Access
  • COMPETENCES REQUISES
  • Connaissances particulières :
  • Statut, réglementation, utilisation d’outils bureautiques et applications de gestion HR Access et GESTIME
  • Qualités professionnelles requises :
  • Capacité d’analyse
  • Capacité à hiérarchiser les priorités
  • Sens des responsabilités et initiatives
  • Méthode et organisation, rigueur, discrétion et respect du secret professionnel impératif
  • Capacités relationnelles
  • Polyvalence, esprit d’équipe et solidarité.
  • Connaissances informatiques : Windows, Word, Excel, Internet



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