Chargement ...

Emploi Adjoint administratif (fonction de secrétaire médicale) au pôle P3R - Hôpitaux de Saint-Maurice Val-de-Marne Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-05-30
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif (fonction de secrétaire médicale) au pôle P3R

Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation

Descriptif
Un poste d’adjoint administratif (emploi de secrétaire médicale) à temps plein est à pourvoir au Pôle Ressource Rééducation Réadaptation dans et hors les murs (P3R) (Responsable de Pôle : Docteur Véronique QUENTIN).

Poste ouvert aux contractuels et titulaires

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Cycle de travail : jour, 100%
Horaires : 7h40 par jour dont 30mn de pause méridienne
Repos hebdomadaire : samedi / dimanche
Particularités des congés : 20 RTT, 25 CA


PRESENTATION DU SERVICE
L’UNA se compose de 2 entités distinctes :
CECOIA (Consultation Evaluation Conseil Orientation pour IMC-IMOC-Polyhandicapés Adultes) (1 place) : cette unité spécialisée dans la prise en charge de patients adultes présentant une paralysie cérébrale réalise des bilans d’évaluation multi disciplinaires.
L’Hôpital de Jour Neurologique (4 places) : spécialisée dans la rééducation de patients adultes atteints de pathologies neurologiques centrales, périphériques et dégénératives.
L’équipe Mobile, prolongement des actions de CECOIA se déplace au sein des structures médico-sociales.

MISSIONS 

Missions Générales 

Gestion des rendez-vous pour l’ensemble des activités de l’UNA (prise de RV, convocation) :

  • Prise de RV pour les consultations médicales du service en temps réel,
  • Mise à jour des données administratives pour publipostage,
  • Planification de l’activité CECOIA en lien avec les médecins, les équipes de rééducation et de soins,
  • Envoi des convocations.
  • Gestion des dossiers (archivage, désarchivage, mise à jour) :
  • Sortie quotidienne des dossiers selon la liste des RV de consultation et de bilan à éditer quotidiennement et à transmettre au poste de soins pour l’accueil des patients,
  • Préparation des dossiers vierges (type CECOIA et HDJ) à transmettre au poste de soins pour l’accueil des patients,
  • Classement hebdomadaire des documents dans les dossiers des patients sortis (courriers, examens complémentaires, compte rendus),
  • Toilettage des dossiers,
  • Archivage (patient sorti, CR adressé),
  • Frappe des comptes rendus et courriers de consultation de l’ensemble des médecins exerçant à l’UNA à envoyer dans le délai légal de 8 jours après la sortie du patient à l’ensemble des correspondants,
  • Gestion des interventions de l’Equipe Mobile CECOIA :
  • Gestion des demandes par fax, mail ou téléphone,
  • Transmission des demandes à l’équipe pluriprofessionnelle lors de la réunion d’équipe hebdomadaire,
  • Gestion des dossiers,
  • Frappe des comptes rendus d’intervention.

Missions Permanentes 

  • Prévoir et organiser l’activité du secrétariat.
  • Suppléer les absences de ses collègues secrétaires médicales au sein du pôle P3R :
  • S’organiser pour les repos au sein du pool de secrétaires : assurer une permanence,
  • Connaître les organisations des unités UFAM et HAD (organigrammes, modes de fonctionnement),
  • Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages,
  • Suppléer à la frappe de comptes rendus et de courriers de ses collègues,
  • Evaluer ses activités,
  • Réalisation régulière d’inventaires, gestion des stocks (consommables, documents administratifs, ordonnances…).


Missions Spécifiques 

  • Gestion d’Hexagone en binôme avec l’équipe de soins (infirmier, aide soignant)

FORMATIONS ET/OU QUALIFICATIONS 

Connaissances particulières 

  • Sensibilisation au polyhandicap
  • Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point)
  • Connaissances statistiques
  • Qualités professionnelles :
  • Respect de la confidentialité et du secret professionnel
  • Qualité d’écoute
  • Gestion du stress
  • Esprit d’équipe et d’initiative
  • Sens de l'organisation du travail et des responsabilités

PARTICULARITES DE LA FONCTION 

  • Expérience professionnelle
  • Connaissance du milieu médical et de la rééducation

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT :
Possibilités de formations et d'évolution de carrière





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Adjoint | Agent administratif
CHU CAEN
Calvados, France
publié le 20/09/2017
Adjoint | Agent administratif
CH Départemental de Bischwiller, Bas-Rhin, Alsace
Bas-Rhin, France
publié le 18/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre hospitalier de Dunkerque, Nord, Nord-Pas-de-Calais.
Nord, France
publié le 18/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre de Santé Mentale angevin CESAME
Maine-et-Loire, France
publié le 14/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier Intercommunal d'Albertville-Moutiers
Savoie, France
publié le 14/09/2017
Adjoint | Agent administratif
CH de l'Agglomération de Nevers Nièvre Bourgogne
Nièvre, France
publié le 14/09/2017
Adjoint | Agent administratif
CH DE SAINT-BRIEUC
Côtes-d'Armor, France
publié le 05/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier Alpes Léman à Contamine-sur-Avre dans la Haute Savoie, en Rhône Alpes.
Haute-Savoie, France
publié le 03/09/2017
Adjoint | Agent administratif
CENTRE HOSPITALIER DE PAU
Pyrénées-Atlantiques, France
publié le 30/08/2017
Adjoint | Agent administratif
CH de Béziers
Hérault, France
publié le 30/08/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux