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Emploi Adjoint administratif et comptable - Direction du patrimoine et des investissements - - Groupe hospitalier Groupe hospitalier Paul Guiraud Val-de-Marne Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-06-25
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif et comptable - Direction du patrimoine et des investissements -

Contrat(s)
CDI

Descriptif

  Missions de la fonction

Participation à la préparation des dossiers de marché publics avant transmissions à la cellule marchées publics.
Suivi de l’exécution des marchés : respect des dates, vérification du respect des calendriers d’exécution.

– Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice du patrimoine et des investissements
Rattachement fonctionnel : Services financiers, bureau des marchés publics, trésorerie de l’hôpital

– Activités dans la structure

    Permanentes

  • Règlement des situations comptables et établissement des certificats de paiement
  • Préparation du mandatement sur C-page : réception, liquidation et mandatement
  • Préparer les bordereaux des mandats et l’échéancier pour la trésorerie
  • Répondre aux interrogations des fournisseurs concernant les règlements ainsi que les marchés ou autres
  • Préparer les marchés en relation avec la cellule marché
  • Préparer les courriers et les ordres de services pour les entreprises

    Ponctuelles

Réceptionner et contrôler les factures
Répondre aux appels téléphoniques des services en intra et extra hospitalier

– Profil nécessaire pour la fonction


Niveau d’emploi : Catégorie : C

Statut / Corps / (grade)

  • Adjoint administratif

  Formations

Niveau Bac

  Expériences
Si possible expérience en structure hospitalière

  Compétences

Savoirs 
Maitrise du travail sur PC (bureautique, messagerie, internet….)

Savoir-faire 
Organisation de son activité en autonomie

Savoir-être 

  • Rigueur dans l’exécution des tâches
  • Capacité rédactionnelle
  • Qualités
  • Discrétion
  • Travail en équipe
  • Bon relationnel

– Organisation du travail

Horaires : 9h00 – 17h00





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