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Assistante de Direction - Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation HPR Yvelines île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Yvelines, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

RECRUTEUR

M. Vincent Duhamel

PUBLIÉE LE 2012-07-31
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistante de Direction

Contrat(s)
Mutation

Descriptif

MISSION GENERALE:

•Organiser pour la Directrice de l’Etablissement la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées a la Direction

MISSIONS SPECIFIQUES:
•Accueil physique et téléphonique des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
•Organisation de réunions, visites, événements, commissions spécialisées
•Secrétariat des instances hospitalières
•Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
•Prise de rendez-vous / gestion de l’agenda
•Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
•Traitement des courriers, dossiers, documents divers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
•Affaires diverses

COMPETENCES REQUISES

•Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
•Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, 
•Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, 
•Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
•Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
•Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
•S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
•Travailler en équipe / en réseau
•Utiliser l’outil bureautique

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)






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