Chargement ...

Adjoint des Cadres à la Gestion administrative des patients/Admissions - consultations externes-facturation - Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency (Hôpital SimoneVeil)Val-d'Oise île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val d'Oise, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

RECRUTEUR

M. Vincent Duhamel

PUBLIÉE LE 2012-09-18
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé


Adjoint des Cadres à la Gestion administrative des patients/Admissions - consultations externes-facturation


Contrat(s)
CDD

Descriptif
1. Fonction :

• Gestion Administrative des Patients (GAP) / Admissions- Consultations externes -Facturation
• Responsable d’une équipe d’agents de la Gestion Administrative des Patients
• (environ 15 agents)
2. Grade

• Adjoint des cadres - catégorie B
3. Position hiérarchique et fonctionnelle

• Liaison hiérarchique : attaché en charge des admissions et directeur des finances
• Liaison fonctionnelle : les différents services cliniques et médico-techniques
4. Missions

Mettre en œuvre l’organisation de l’accueil et de la prise en charge administrative des personnes hospitalisées, et ou consultantes :
• Contrôle de l’application qualitatif et quantitatif des informations saisies dans le système d’information
• Production des indicateurs de contrôle et des tableaux de bord des agents
• Relation avec des interlocuteurs internes (médicaux et paramédicaux) et externes (usagers, assistantes sociales, ambassades…) pour optimiser la réalisation du travail
• Développement des encaissements
• Suivi des rejets sécurité sociale pour correctifs au fil de l’eau
• Coordination et suivi des tâches communes du service (clôture, facturation au fil de l’eau …)
• Exploitation des listes de contrôle concernant les dossiers et leur gestion

Encadrement du groupe Admissions, Externes, Urgences de la Gestion Administrative des Patients
• Préparation et suivi des plannings
• Organisation interne de la répartition du travail
• Contrôle de l’exécution des tâches par le biais de requêtes mises à disposition et suivi des corrections des dossiers en fonction des erreurs
• Actualisation des connaissances du groupe d’agents sur le logiciel de gestion et la réglementation
• Information du groupe d’agents
• Réalisation les entretiens d’évaluation des agents
• Organisation de l’encadrement et de la formation des nouveaux personnels

Gestion et mise en œuvre des activités communes à tous les groupes d’agents du service :
• Participation à l’élaboration des procédures internes de travail
• Coordination des activités du groupe d’agents avec les autres groupes au sein du service

Projets du service en 2012 :
• Mise en place des futures réformes de la facturation (facturation au fil de l’eau des recettes d’activité)
• Optimisation de la chaîne de facturation (norme B2) (dont la réduction du taux de contentieux)

Prise en charge des tâches particulières :
• Information et accueil des patients et/ou des familles en cas de difficultés avec le groupe d’agents
• Accueil téléphonique et physique en matière de pré contentieux en cas de difficulté avec les agents
• Recherches d’éléments pour optimiser la facturation des dossiers difficiles
• Mise à jour et contrôle des paramètres informatiques liés à l’exécution du travail (organismes)
• Suivi de la consommation et des commandes de matériel de bureau et autres fournitures
5. Compétences et qualités requises :

• Savoir animer, mobiliser l’équipe
• Savoir décider des priorités d’activité au quotidien au regard des différentes alternatives en accord avec son cadre
• Savoir communiquer régulièrement auprès des équipes
• Savoir conduire un entretien
• Savoir traiter et résoudre les situations conflictuelles
• Être disponible, capable d’écoute
• Avoir un esprit d’équipe et le sens de l’organisation
• Être réactif, dynamique et motivé
• Savoir utiliser les outils bureautiques (word, excel)
• Connaissances en droit hospitalier souhaitées
• Connaissances de dispositions réglementaires relatives à l’assurance maladie et à l’aide médicale
5. Formation :

• Bac + 2 AES ou santé
• Autres profils bienvenus
6. Expérience professionnelle :

• Expérience appréciée, débutants bienvenus
7. Modalités de recrutement :

• CDD 2 ans avec perspective CDI (1600-1700 € selon expérience)
• Mutation

8. Horaires et lieux de travail :

• Horaire de travail : 09h00 –17h00
• Lieu de travail : Eaubonne / Montmorency (Val d’Oise)
9. Lettre de motivation et CV

 

 

 

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/

 


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Adjoint | Agent administratif
CH Départemental de Bischwiller, Bas-Rhin, Alsace
Bas-Rhin, France
publié le 18/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre hospitalier de Dunkerque, Nord, Nord-Pas-de-Calais.
Nord, France
publié le 18/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre de Santé Mentale angevin CESAME
Maine-et-Loire, France
publié le 14/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier Intercommunal d'Albertville-Moutiers
Savoie, France
publié le 14/09/2017
Adjoint | Agent administratif
CH de l'Agglomération de Nevers Nièvre Bourgogne
Nièvre, France
publié le 14/09/2017
Adjoint | Agent administratif
CH DE SAINT-BRIEUC
Côtes-d'Armor, France
publié le 05/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier Alpes Léman à Contamine-sur-Avre dans la Haute Savoie, en Rhône Alpes.
Haute-Savoie, France
publié le 03/09/2017
Adjoint | Agent administratif
CENTRE HOSPITALIER DE PAU
Pyrénées-Atlantiques, France
publié le 30/08/2017
Adjoint | Agent administratif
CH de Béziers
Hérault, France
publié le 30/08/2017
Adjoint | Agent administratif
CENTRE HOSPITALIER DE PAU
Pyrénées-Atlantiques, France
publié le 29/08/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux